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田中 紳詞
タナカ シンジ
ＵＲＬの管理方法について
スキル・資格 パソコン操作・Word・Excel 2013/06/30 15:41お世話になります。
現在、情報をキャッチアップすることを仕事にしており、
大量のＨＰの情報をキャッチアップするようにしております。
ＲＳＳリーダーとGoogleアラートやメルガ・facebookページ・Gunosyなどを活用しております。
そこでご教示いただきたいのが大量のHPのＵＲＬの管理です。
ブラウザの「お気に入り」はあまり使い勝手が良くないと思っております。
クラウドも一応使っているのですが、あまりしっくりきません。
アドバイスいただけると有り難いです。
よろしくお願いいたします。
金ちゃん＾＾さん （ 東京都 / 男性 / 42歳 ）
重要なことは、「書き込むこと」と「探すこと」です。
こんにちは。
さて、URLの管理は煩雑にならないようにしたいものですが、重要なことは「簡単に書き込めること」と「記録した内容を効率的に検索できること」の二つだと考えています。
これについて、件数が数100程度であればExcelで管理し、複数のPC等の端末があれば、Dropboxなどのツールを利用して管理するという手はあります。
スマホからの書き込みが多そうな場合はあまり良くないかもしれませんが、重複チェックや同じサイトのページをグルーピングするなど、関数を使用して簡単に色々できることが強みです。
その他には、PukiWikiやWordpressなどのCMSを利用する手があり、私は両方使用しています。
Wordpressの場合、タグやカテゴリを利用して分類や検索ができること、メール送信で記事をUpすることができることも良い点です。
どちらもWebに置いてどこからでもアクセスできるようにしても良いですし、ローカルインストールしてPCの中に置いておいても良いかと思います。
ちなみに私は、下記のように管理しています。
・iPhoneやiPadから登録したリーディングリストやブックマークはiCloud経由でSafariで受信
・仕事のメールや資料から集めたものは、EvernoteにメモするかExcel＆Dropboxに記録して端末間で共有
・対象によって、整理してからPukiwikiかWordpressにURLリストをUpする
ご参考までに。
