問題解決の特命機動株式会社、佐藤秀光です。

>管理職と部下との意思疎通が十分でなく、そのために業務の一部が停滞してしまうという問題<

掲題に関して言える事の一つとして、''進捗管理能力''の欠如が挙げられます。
他にも、コミュニケーション能力、リーダーシップ等々ありますが、ここでは敢えてその一点に絞りコメントをさせて頂きます。

''☆進捗管理=プロジェクト管理''

という言葉でも表せます。
プロジェクト管理の方法は、細かく言えば長くなりますので、ここではあくまで''最低限の必要情報''を伝えます。

大枠で言えば、

1、When:''いつ''
2、Who:''誰に''
3、What:''何の''

仕事を任せて、それを、

4、When:''いつまでに''
5、What:''何を''
6、How:''どうやって''

仕上げてもらうのかを把握する管理の事を指します。
上記1〜3を正しく把握していないと、

''■誰に聞いて確認すればよいのか''

を正しく把握できません。
また、4〜5を正しく把握していないと、

''■どの時点で何を確認すればよいのか''

を正しく把握できません。
そして、重要な事は、

''■時系列で考える''

事です。
最低限でも上記を捉えていれば、必然的に

''確認=意思疎通''

が発生します。
所謂、最低限でもコミュニケーションが交わされるわけです。
そうすれば、付随して、様々な報・連・相が生じるわけで、意思疎通の欠如と業務の停滞は最小限に食い止められます。

優先順位、金額、順番、数量、場所・・・色々と考える事は御座います。
でも、先ずは難しい事は避けて、

''「今できることから」''
''「先ずは良い習慣をつけることから」''
''「簡単な事から」''

実践=実行する事こそ大事です。
上記最低限事項をExcel等を活用して実践、''毎日睨めっこ''をしてみては如何でしょうか。

参考になれば幸いです。

押忍