こんにちは。
チェックフィールド株式会社　目代と申します。

ご質問の件ですが，基本的には早急に更新する必要は
ないと思います。むしろWindows2000はVistaよりも
はたまたXPよりも動作は軽いと思いますから，お仕事
には快適に使えるはずです。

ただ，Microsoftが戦略的な理由からWindows2000の
セキュリティ修正プログラムの配布を打ち切る
可能性はありますので，順次故障したPCからXPや
Vistaに更新していけばいいと思います。
（セキュリティ修正をそんなに頻繁に入れなくても
そう簡単には侵入されたり破壊されたりなどの被害
にはあわないと思われますが。）

ただ，現在言われている通り，VistaはOS本体が
相当に肥大化しているため，高速のCPUならびに
メモリを2GB以上積むなどの対策をしないと満足に
動作しないのと，特に昔のプリンターなどは
ドライバが存在せずに使えないという事態が起こって
いるようですので，その点は注意が必要です。

また，弊社でも経験があるのですが，もしAccessで
作られたプログラムが動いているようなことがあれば，
かなりOSに依存した部分があるため，OSの変更に
よって想定通り動作しなかったり，帳票の枠や
レイアウトが崩れたりという事態が起こる可能性が
ありますので，充分な検証が必要です。あるいは，
そのシステムを使い続ける限りは中古などを入手
することによって同様のWindows2000の環境を
使い続けるという選択肢もあります。

具体的に機器の導入や更新などが必要になったときは，
それらの選定や管理などに関してまたご相談を
いただければ喜んでお答えいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。