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パソコン操作・Word・Excel に関する コラム 一覧
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ラペック静岡「Ｚｏｏｍ」セミナーのご質問に関しまして
動画のaviファイルで音声しか出ない場合の対処法
動画や動画の編集などで多い質問から。 動画のaviファイルで音声しか出ない場合の対処の覚書です。 こんな質問が多く寄せられます。 動画のaviファイルを再生したのですが、音声しか出ないのは何が原因ですか？ 動画ファイルのはずが、音声ファイルなのではないか？ 動画が入っているaviファイルって聞いたのですが、音声しか聞こえないんです・・・ 必要な「ビデオ再生コーデック」がインストールされ...（続きを読む）
- 小菅 太郎
- （ITコンサルタント）
１１月２９日(土)Skypeセミナーでのご質問
エクセルセミナーでのご質問
ロックしてるのに、iPhoneが勝手に発信する…！？
iPhoneのロック中に電話帳に載っている友人に勝手に電話を発信！？
そんなことを経験をした人もいるはず。
「誰かの遠隔操作！？」
「怪奇現象！？」
「ロックする前に誤作動！？」
いえいえ、こういうことは他の人にもありえているのです。
犯人は、、、
「音声コントロール」か「Siri」なんです。
ロック中でもホームボタンが長押しされれば「音声コントロール」が作動します。
つまり、満員電車の...（続きを読む）
- 小菅 太郎
- （ITコンサルタント）
９月２８日(土)ツイッター講座でのご質問
パワーポイントを無料で使う裏技
会社のパソコンにはパワーポイントが インストールしてあるけど 家のパソコンにはパワーポイントがインストールしていない。 でも、会社で使うパワーポイントの資料を 家のパソコンでも編集したい。 そんなことありませんか？ 家のパソコンにもパワーポイントを 購入してインストールする、というやり方もありますが 家のパソコンであまり使わないパワーポイントなら 無料で使いたいですよね。 そんなときには...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
プレゼンとパワーポイントの資料をマッチさせるには？
プレゼンを聞いていて、しゃべっている内容と 投影されているスライドがどうもチグハグな感じがする時 ありませんか？ こんな時、パワーポイントの スライドの作り方がおかしい場合が多いです。 パワーポイントのスライド上の流れと 話の流れが合っていないのです。 では、どうすればいいのか？ ■パワーポイントの流れは、左から右へ、上から下へ このように話が流れるようにつくるべきです。 例えば、プ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
プレゼン資料のチェック方法
パワーポイントで作成した プレゼン資料をチェックする時 アナタはどのようにしておこなっていますか？ パワーポイントの資料は、 最終的には、印刷して、出席者に配ると思いますが 確認漏れがあると、恥ずかしいですよね。 確認漏れで、入力ミスやスペルミスなどが残っていたら、 恥ずかしいだけですが、本来出してはいけない情報を うっかりそのまま出してしまったとなると、一大事です。 簡単ですが、劇的にチ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイント：画像の貼り付け方のコツ
パワーポイントでプレゼンの資料を作成すると 画像を貼り付けたい時ってありますよね。 パソコンの画面をそのまま パワーポイントでも使いたい場合など。 基本技としては ■[PrtSC]キーでパソコンの画面全体をコピー その後パワーポイントに貼り付け ただしこれだと、パソコンの 画面全体をコピーしてしまいます。 あるウィンドウだけをコピーしたい場合、 例えば、エクセルの操作方法を説明する資料を...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの枚数：プレゼンでの適正な資料枚数
プレゼンのための資料を パワーポイントで作成していると ふと、疑問に思うはずです。 あれ、パワーポイントの資料を用意して、全部話せるかな？ もしくは、 もしも、プレゼン時間が余ったら、どうしよう？ そんな風に、思ったことありませんか？ プレゼンの時間と、パワーポイントのスライドの枚数って どれぐらいの割合が丁度いいのか、見当つきますか？ 考え無しにパワーポイントでプレゼンの資料を用意する...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントで図形をちょっとずつ移動させる方法
パワーポイントで資料をつくっていると 図形をちょっとだけ動かしたいって時ありませんか？ ちょっと動かしたいだけなのに マウスで移動させようとすると 移動しすぎる。 それでは、ということで、 カーソルで動かそうとしても ガク、ガク、と大きく移動してしまう。 イライラしますよね。 そんな時は2つやり方があります。 1つ目はコレ。 ■メニューから、表示＞グリッドとガイド 描画オブジェク...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの背景を変える
たまに、こんな質問をされることがあります。 「プレゼンの背景を変える方法を教えてください。」 パワーポイントの初心者の方がよくする質問です。 聞きたい内容としては、 パワーポイントの背景である、テンプレートを 変える方法を知りたいのだと思います。 テンプレート、すなわち、雛形です。 例えば、背景の絵柄や、 日付の表示、ページ番号、 発表者の情報などのフッター情報などを 変えたい、という...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントで見やすいプレゼン資料をつくるコツ
”君の資料は見づらい” 気合を入れて作った プレゼンの資料で、こんな風にいわれたら ガッカリですよね。 アナタがプレゼン資料を パワーポイントでつくる時に これさえ気をつければ、かなり見やすくなります。 それは？ ■1枚のスライドに情報を詰め込みすぎない ということです。 1枚のスライドに、アレもコレも詰め込むと ゴチャゴチャしてて、読みづらくなります。 話すほうも、話しにくいプレ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
プレゼン：結局何が言いたいのか？わかりやすい資料の作り方
”結局何がいいのかがわからない” もしかして、プレゼンの感想として こういわれたことないですか？ もし、アナタのプレゼンが わかりにくい、とよくいわれるようであれば 簡単で、劇的にわかりやすくする パワーポイントの資料作成方法があります。 それは？ ■各スライドで「伝えたいメッセージ」をまとめたものを書く ということです。 コレ、単純ですが、意外とできていない 資料が多いのです。 ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイント：角丸四角形のオブジェクト
パワーポイントで資料をつくるときに 四角形のオブジェクトってよく使いますよね。 次によく使うオブジェクトの形ってなんですか？ 私の場合は、四角形の角がちょっと丸くなっている オブジェクトをよく使います。 角丸四角形、っていうんですが このオブジェクトを使うときに 気をつけていることがあります。 それは？ ■角丸四角形オブジェクトの角は丸くしすぎない ということです。 というのも、角...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
オブジェクトを真横／水平、真縦／垂直に移動させる
オブジェクトを真横/水平、真縦/垂直に移動させたいのに ビミョーにずれてしまう。 そんなことってありませんか？ 特にコネクタで結び付けてるオブジェクトを動かしたら 真っ直ぐだったコネクタが、ガクガクになったら みっともないですよね。 そんな時はこれです。 ■[Shift]キー＋マウスで移動 つまり[Shift]キーを押しながら、マウスで移動させると ビシッと真横/水平、真縦/垂直に移動さ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの資料作成を加速するショートカットキー
もしアナタが、パワーポイントで資料を作成するのに 時間がかかっているとすれば、 この5つのショートカットキーを覚えるだけで 劇的に作業が効率化されます。 オブジェクトを選んで、右クリックして、選んだり メニューから実行したりするなんて、時間の無駄です。 アナタも今日から早速使ってください。 ■[Ctrl]キー＋[S]キー で保存 ■[Ctrl]キー＋[C]キー でコピー ■[Ctrl]...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントマウス技：同じオブジェクトを何個もコピーする
パワーポイントで資料作成する時に 同じオブジェクトを何個も用意する時に アナタならどうしますか？ １．右クリックして ２．[コピー]を選択して ３．右クリックして ４．[貼り付け]して ５．移動させる？ ５ステップかかってますね。 時間かけすぎです。 パワーポイントのことをよく知ってる人だと １．[Ctrl]キー＋[C]キーでコピー ２．[Ctrl]キー＋[V]キーで貼り付け ３．移動させ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントのスライドは変更しない、削除しない
パワーポイントで資料作成している時に かなり手間をかけてつくったスライドを 大幅に変更する場合ってありますよね？ 例えば、今までのオブジェクトを全体的に小さくして、 下にまとめのコメントを追加するとか。 もしくは、スライドを細かく作りこみすぎたために 2つのスライドに分けるとか。 そんな時、アナタはもしかして ・今のスライドを変更する ・不要になったスライドを削除する なんてことをしていま...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの色選び
ビジネス向けプレゼンテーションをする際に パワーポイントで資料作成して、迷うことに 色があるかと思います。 いろんな図形を描いていくに従って 多くの人が、どんな色がいいのか、 わからなくなっていくのです。 パワーポイントにおける色は 非常に重要な要素の1つですから 気をつけましょう。 じゃあ、具体的にはどんな色にすればいいのか？ ■明度と彩度の低いものを使う ということです。 具体的...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの画面切り替えに関する注意点
パワーポイントには、 画面切り替え機能というものがあります。 スライドショーにしたときに スライドの切り替え方を 右からにしたり、左からにしたり。 まあ、いろいろと細かく設定できます。 で、これに関して、多くの人がおかしなことになっている。 ビジネスシーンでのプレゼンでは取り返しがつかなくなる前に 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、画面切り替え機能を使...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
スライドショーで前のスライドに戻る方法
パワーポイントを使ってプレゼンをする時 次のページに移動するのは、 [Enter]キーや、[Space]キーを押せばいいから簡単ですよね。 では、前のページに戻る場合はどうしてますか？ もしかして、スライドショー中に 右クリックして戻ったりしてませんか？ そんなときはコレです。 ■[PageUp]キーで前のページに移動、[PageDown]キーで次のページに移動 ちなみにコレは、パワー...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントのアニメーションに関する注意点
パワーポイントには、 アニメーション機能というものがあります。 スライドショーにしたときに 文字や図形が動くように設定できる機能です。 で、これに関して、多くの人が勘違いをしている。 特にビジネス向けのプレゼンでは命取りになるので 気をつけてください。 ポイントは一つ。 ■ビジネス向けプレゼンでは、パワーポイントのアニメーションを使いすぎないこと！ 極端にいったら、なくてもいいと思って...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントのフォント選び
パワーポイントで説得力のある資料をつくる場合に 重要な要素の1つがフォントです。適当に選んだフォントは、それだけで 資料の説得性に直結しますから、注意しましょう。というのも、 真面目なプレゼンなのに、やたらカワイイ、ポップ体や 斬新な案なのに、毛筆体だと 内容とフォントがマッチしていないために チグハグなイメージを持たれてしまいます。そうならないためには？■フォント選びに困ったら、MS P ゴシ...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの資料を無料でＰＤＦ化
パワーポイントの資料を、 お客様に送ったり、セミナーの来場者に 配布する時って、どうしてますか？ パワーポイントのファイル形式そのままだと セキュリティ上心配ですよね。 その点PDFにしてしまえば、 容易にコピーされたり、悪用される心配は グッと減ります。 そこで、パワーポイントの資料を無料・フリーソフトウェアでPDF化！ オススメはコチラです。 ■PrimoPDF http://ww...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
パワーポイントの資料をあっという間に作る方法
アナタが、パワーポイントで資料を作成するのは 年に1回ぐらいですか？ それとも、週に1回はパワーポイントで資料を作成していますか？ もし、アナタが、毎週毎週、パワーポイントで資料を作成していて そのたびに結構な時間をかけているならば ■自分専用のテンプレートファイルで、資料作成を効率化 するべきです。 自分専用のテンプレートファイル、といっても難しいことはありません。 アナタがよく使う...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
日経調べ「よくわからないＩＴ用語ランキング」の用語解説
日本経済新聞社が全国20～60代以上の男女1000人を対象に した「よくわからないＩＴ用語ランキング」が発表されていました。 ◆ Wi-Fiはウィーフィー？よくわからないＩＴ用語ランキング （日本経済新聞 何でもランキング 2012/11/4） このランキングから「ベスト10」を取り出して、各用語に対応した 「パソコン用語解説」を紹介しました。◆ 日経調べ「よくわからないＩＴ用語ランキング」...（続きを読む）
- 林 俊二
- （ITコンサルタント）
Facebookで他人にどう見られているかを知りたい！
フェイスブックを始めたばかりの人そして、ヘビーユーザーでも自分のプライベートを隠しているはずが・・
丸見えってこともあります。
今回の質問は、「他人から自分のタイムラインがどう見られているかを知りたい」
この質問にお応えします。
友達にしか見れないはずの自分の情報が・・・一般に公開されている・・・。
プライベート設定はしっかりしたのに・・・何々さんのお友達ですか？と聞かれました。
「いいね！」...（続きを読む）
- 小菅 太郎
- （ITコンサルタント）
フェイスブックの「タグ付け」で迷惑されている方へ
今や日本でも1,500万人のユーザー数を誇るフェイスブック。
この半年間の間に国内でも500万人以上がユーザー登録をしたことになる。
その中にはかなりフェイスブック依存症になっている方もいれば、様々な問題にぶつかっている人もいる。
今回はフェイスブックにおけるタグ付けの悩み事を解決する。
ユーザーから問い合わせが多い内容のひとつに挙げられる「タグ付け」。
「勝手にタグ付けされて困っています。」...（続きを読む）
- 小菅 太郎
- （ITコンサルタント）
携帯アドレスでfacebookを登録しないほうが良いという理由
日本でもユーザー数1,500万人を超えたfacebookだが、不慣れなユーザー側では様々な問題が生じている。iPhone5の発売と同時に特に増えた相談を挙げさせていただきます。 いつもスマホでfacebookを楽しんでいるAさん。もちろんfacebookへのユーザー登録も携帯のアドレスで登録しパスワードを設定。スマホでは、いつもfacebookアプリを利用している。そのため、最初に登録のメールア...（続きを読む）
- 小菅 太郎
- （ITコンサルタント）
「ツイッター本の裏技＆裏話」を公開中 #ツイッター本
ツイッターでハッシュタグ（ #kohmitweet ）を使った「つながる力倶楽部」で
様々な質問にお答えしてきました。「つながる力倶楽部」が「ツイッター本」執筆につながった - ツイッター本の裏技＆裏話
http://www.724685.com/twitter/tw12081411.htm「つながる力倶楽部」が「ツイッター本」執筆につながった
その経験に最新情報を追加して一冊の本にまとめまし...（続きを読む）
- 林 俊二
- （ITコンサルタント）
スカイプ講座でのご質問について
スカイプ講座（４月２１日） ご質問と回答
スカイプ講座（１月２８日） ご質問と回答
「パソコン用語解説」サイトを公開しました！
メールマガジン「週刊ネットライフ」は2011年12月14日の第511号にて「創刊10周年」を迎えることができました！◆メールマガジン「週刊ネットライフ」 これを記念して、これまで掲載してきた「今週の用語解説」を順次、ウェブ上で公開していきます。その名もズバリ、「パソコン用語解説」です。◆パソコン用語解説まずは直近の20件を掲載して、徐々に増やしていきますので、よろしくお願いいたします。（続きを読む）
- 林 俊二
- （ITコンサルタント）
長いアドレスを短縮するサービス「QRL.jp」
インターネット上のサービスが発展し、無料で詳細な地図情報や詳細な事典並みの情報が入手できるようになり、本当に便利な世の中になりました。 ◆ Googleマップ http://maps.google.co.jp/ ◆ ウィキペディア http://ja.wikipedia.org/ しかし、一方で結果を表示するページのアドレス（URL）が判別不明な長い英数字の羅列...（続きを読む）
- 林 俊二
- （ITコンサルタント）
キューアンドエーはパソコン出張サポートの老舗です！
パソコン生活応援アドバイザーの 林です。 私の所属する会社、キューアンドエーについて、紹介させてください。 ◆ キューアンドエー株式会社 http://www.qac.jp/ 基本的には、パソコンを中心としたデジタル機器やインターネット経由 のサービスについて、技術的な総合サポート事業を展開しており、特に 「訪問サポート」と「コールセンター」が２本柱となっています。...（続きを読む）
- 林 俊二
- （ITコンサルタント）
スカイプ講座での、現象について
パワーポイントで画面を真っ黒/真っ白にするショートカットキー
プレゼン中に、パワーポイントのスライドショーから 画面を真っ黒にしたり、真っ白にしたい時ってありますよね？ といのも、プロジェクターで投影している スライドではなく、自分が話していることに注目を集めたい というときです。 人間というものは、見ているものに どうしても注意がいってしまいます。 つまり、スライドが映し出されていると、 話しているアナタではなく、スライドの方へ 注意が払われてしま...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
ボタン１つで好きなスライドからスライドショーを開始する方法
パワーポイントで[F5]キーを押すと スライドショーが開始するって知ってましたか？ でも[F5]キーを押すと、1枚目のスライドから スライドショーが開始されてしまいます。 例えば、5枚目のスライドを開いている時は 5枚目のスライドから、つまり、今開いているスライドから スライドショーを開始したい時ってありますよね。 そんな時、アナタならどうしますか？ もしかして、画面の左下にあるスライド...（続きを読む）
- 山田 進一
- （経営コンサルタント）
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- 小菅 太郎
- （ITコンサルタント）
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