プレゼンテーションスキル の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信 (6ページ目)

  パワーポイント2007以降から配色の機能が強化されて、 グッと使いやすくなりました。 実はこの配色の機能、以前からあったのですが、 裏メニューというか、ちょっとわかりにくいところにあって 使いこなしている人は少なかったです。 しかし、パワーポイント2007以降からは デザインタブに配色というボタンが用意されて 非常にわかりやすくなりました。 また、強化された機能もありますので、 ぜひ、...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで作成した資料を iPadで持ち歩きたい！ という場合ってありませんか？ 紙で印刷したパワーポイントの資料を持ち運ぶ場合、 特に何種類も持ち運ぶ場合は重くてかさばり大変です。 しかもそうまでして大変な思いをしたにも関わらず あ、あのパワーポイントの資料印刷してない！ と気づいた時には、むなしくなりますよね。 そこで、何十種類も簡単に持ち運ぶために iPadで電子カタログの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  外出先でパワーポイントのプレゼン資料を 印刷・プリントアウトしたい時ってありませんか？ 急にお客様との打ち合わせが決まり資料が必要になった、 直前までプレゼン資料の修正しなければいけなかった、 会社のプリンターの調子が悪くこのままだと間に合わない。 そんな時、外出先でパワーポイントのプレゼン資料を 印刷・プリントアウトしたいですよね？ いろんなやり方がありますが、 一番オススメの方法は...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンでデモ用にiPhoneやiPadの画面を プロジェクターやディスプレイに表示させたい！ ということ、ありませんか？ Dockコネクタから、VGAなどを利用して 外部のプロジェクターやディスプレイに iPhoneやiPadの画面を表示できたらいいな、と思いますよね。 特にiPhoneやiPadのアプリを、デモしながら紹介したい場合には iPhoneやiPadの画面を、そのままプロジ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

パワーポイントでプレゼンの資料を作成していると 「この図形とこの図形をくっつけて一つの図形にしたいな～」 ということ、ありませんか？ 似たような機能でグループ化、という機能がありますが、 これだとちょっと違うんですよね。 グループ化の場合、2つの図形を一緒に扱えるだけで、 1つの図形にはなりません。 ですから、色を塗ったり、グラデーションをかけたり、 枠線を指定すると、あーこうじゃない...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると 場合によっては、スライドショー形式ではなく 動画として保存したい時ってありませんか？ というのも、パワーポイントでのスライドショー形式は それはそれでいいのですが、パワーポイントが インストールされていないパソコンで表示することや、 セミナー会場で店頭でパソコンではなくDVDで 繰り返し表示したい、ということありますよね？ そんな時はこれです...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  オフィス製品にはパワーポイントの他に いろいろなソフトウェアがあります。 しかし、パワーポイントはワードやエクセルといった ソフトウェアに比べても、 かなりとっつきやすい製品です。 パワーポイントがパソコン初心者にとって簡単な理由の一つとして 狙った場所に、狙った文字を簡単に表示させることができる ということが挙げられます。 たとえばページの真ん中頃に、 「プレゼンテーション研修会場は...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  自分にとっては当たり前のことでも、 他の人にわかりやすくプレゼンするのは難しいものです。 その分野に関して知識も経験もあるあなたには当然のことでも、 まったく見識がない人にとっては初めて聞くことかもしれません。 例えば「スマートフォンの何が便利なのか教えてください」 といわれたら、あなたならどうプレゼンで説明しますか？ 「インターネットがモバイルで使えて、 　クラウドにいつでもアクセス...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  この人のプレゼンを聞いていると、 不思議と眠りの世界に誘われてしまう。 こんな人いませんか？ たとえあなたがそうではないとしても、 昼食後のプレゼンで聞き手があくびを連発している場合や、 聞き手にとって馴染みのない内容や込み入った説明を プレゼンする場合は注意が必要です。 　 　 このような場合にまず重要なのは ■最初に全体像を提示することが必要 いきなり細かい説明をするのではなく、 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  わかりやすいプレゼンテーションをするためには 専門用語を使うべきではありません。 自分の知らない専門用語でプレゼンされても さっぱり何のことだかわかりませんよね？ 特に外資系IT企業の場合、 デフォルト、オンプレミス、レガシーなどのIT専門用語だけでなく アグリー、サマリー、プロポーザルなど 日本語として浸透していない英語も混ざるため 外部にとって非常にわかりづらいプレゼンになる危険性が...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンで「たとえば」をうまく使うと わかりやすい説明になります。 しかし「たとえば」にも色んな使い方があります。 プレゼンでわかりやすい説明をするためには 次の2つの使い方を意識してください。 　 　 ■聞き手にとって身近な事柄にたとえて説明する 特に聞き手にとってなじみがない、 専門用語がとびかうような 内容を説明する時などに有効です。 お年寄りに 「スマートフォンにはiPhone...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンテーションで相手に何かを伝える場合に、 内容を理解してもらうことはもちろん重要ですが それよりもまず大切なことは、興味を持ってもらうことです。 聞く気がまったく無い人に いくら熱心にわかりやすくプレゼンをしても、 相手の耳に入りません。 特に、冒頭で 「この人の話しはつまらなそう」と思われたら、 後からひっくり返すのは困難です。 まずは聞く態勢になってもらうために、 聞き手の興...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンテーションにおける発声は確かに重要ですが、 アナウンサーでも歌手でもない一般のビジネスパーソンが 発声練習をするのは大変です。 そもそも気兼ねなく声を出せる場所を 確保するだけでも一苦労ですし、 忙しい仕事のなか時間を捻出するのもままなりません。 そこで気を付けるだけで聞きやすくなる方法を解説します。 　 　 　 プレゼンの話し方に関するアドバイスで 「抑揚を付けて」「適切な間を...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  仕事上、プレゼンテーションで何かを伝える相手は 大きく社内と社外の二つに分けられます。 お客様や取引先など社外向けにプレゼンで伝える機会は 職種によって異なりますが、 会社に勤めている以上誰であっても 社内で伝える必要が生じます。 ということで、社内でプレゼンによって伝える場合、 重要な点を状況毎に解説します。 　 　 ■企画会議 企画会議においては、企画内容を伝えることも もちろん重...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  １．短期間でプレゼンを改善する どんなに人前で話すのが苦手な人であっても、 同じテーマで何十回とプレゼンする機会があれば 誰でも上達します。 しかしながら、そのような機会に恵まれる人は少なく、 時間もかかります。 短期間でプレゼンを改善するためには、 まず上手い人の真似をすることです。 武道や芸能でいわれる「守破離」にもあるように、 最初のうちは表現方法やたとえ、間の取り方など 徹底...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  安心してプレゼンするためには 事前準備が非常に大切です。 前日、当日の朝、開始10分前、開始直前と それぞれにおける準備のポイントを 解説します。 　 　 ■プレゼン前日の過ごし方の注意点 プレゼンテーションとは舞台裏の無いステージのようなものです。 万が一トラブルが発生した場合、 気づかれずに隠しておくことは困難です。 そのため、大勢の前で話す重要な状況であればあるほど、 前日の準備...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

みなさん、こんばんは。 私自身は、根っからのホテル派なので、自らの意志では街中のレストランには行きません。従って、どなたかに誘っていただかないと、街場のレストランを見る機会も滅多にない訳です。 もちろん、意味があって、ホテル派なんですが・・・。 さて、今日は、中津にあるキッチンカーニバルさんに行きました。雰囲気はトレンドなバルっぽくて、よい感じです。約、4時間30分の喋りと飲み食べ（笑）とい...（続きを読む）

田中 郁夫

（研修講師）

プレゼンテーションというと、お客様や取引先など 社外向けのイメージが強いですが、 意外と社内向けのプレゼンも多いものです。 例えば、見積書を作成する業務が 新しくこうなる、という説明会も プレゼンです。 もしこのような場面で、次のような プレゼンで説明されたら、どう思いますか？ 「部門サーバーにある雛形を参考に見積書を作成し、 お客様に提出した後で共有フォルダへ保存します。 なお顧...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

セミナーやここぞのプレゼンなどでは PowerPointパワーポイントで様々な アニメーションを設定しますよね。 あまりやりすぎると、子供っぽい印象になったり、 プレゼンの中身よりもアニメーションに 注目されることになりますが、適切に使えば 効果的です。 このアニメーションの効果の1つとして 個人的によく使うものに「ズーム」があります。 これは、最初、小さい状態から徐々に大きくなる アニメー...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

パワーポイントではプレゼンテーションを より効果的に行うために 画面を動かすいろいろな機能があります。 このようにパワーポイントにはいわゆる 「アニメーション」と呼ばれる機能が 豊富にあります。 このように画面を動かすための機能には 「アニメーション」と「画面切り替え」の ２つの機能があります。 より効果的なプレゼンにするためにも パワーポイントのこの２つの機能を 正確に理解しましょう。 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

新卒採用や中途採用のための会社説明会で 自社の会社の説明をプレゼンする機会がありますよね。 多くの人事担当の方が、苦労されながら プレゼンしていらっしゃいますが ポイントを外しているプレゼンも多くあります。 私は、職業柄、数多くの企業の 会社説明会資料を手掛けてきました。 今回は、これまでの経験から 採用のための会社説明会にて プレゼンする際のポイントを解説します。 ■親しみやすい話...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

説得力のあるプレゼンをするために、 何かを主張する時には根拠を示すのが重要です。 しかし、主張する内容が、何のつながりもなく バラバラと羅列されているだけでは、 聞いていて違和感を感じます。 例えば、 「製品の品質向上には、作る人の技術は もちろん重要だが、素材の良さも大事である。 ほかに、製品出荷までの品質チェック体制や、 そもそも簡単に作れる方が品質を高くしやすい。」 のように説...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

プレゼンをする時、自分の会社の製品・サービスだけを お客様が検討している、という状態は非常に珍しいです。 お客様は常に複数の会社の製品・サービスを検討していて、 自分の会社はそのうちの一社、という状態が一般的です。 そして、このような状態でプレゼンする時に、自分の会社が ぶっちぎりの製品・サービスを提供しているのであれば 話は簡単ですが、多くの場合そうではありません。 あまり違いがない複数の...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

プレゼンの資料をパワーポイントで作成する場合など、 よく箇条書きを使いますよね。 特に、特徴やメリット、強みなどを記載する時に 利用されることが多いです。 しかし、この箇条書き、ただ漠然と使っているだけでは 効果が薄いのです。 ではプレゼンで箇条書きを効果的に利用するポイントは？ まずは ■短くすること 箇条書きなのに、1つの項目が 2、3行になっている場合がありますが 箇条書き...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

パワーポイントでプレゼンの資料を作成する場合、 新しいスライドを作成する時、白紙のスライドが あると便利だってご存知ですか？ 表紙や中表紙、最後のスライドや 印象に残るインパクトの強いスライドを 作成しようとすると、タイトルやフッターなどが 無い方いい、という場合があります。 こんな時、いろんなやり方がありますが 一番簡単なのは、新しくスライドを作成してから 真っ白い四角い図形を置くやり方です...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）