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- 西田 正晴
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- 新垣 覚
- （転職コンサルタント）
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現在企業や役所が基準にしている用紙サイズはA4です。職務経歴書もA4サイズをお勧めします。一般的に1-2ページがよいとされていますが、職務経歴書は自由形式でページ制限はありません。技術職の方の場合、当然ページ数は増えるはずです。履歴書は【A4→2枚】のMSWordフォーマットをお勧めしています。
市販の履歴書のサイズはA3のため、Excelフォーマットの【A3→1枚】が普及しているようです。このサイズは求職登録者から受領しますが、いつも【A3→1枚】⇒【A4→2枚】の変更に手間取っています。
フォーマットとしてはExcelフォーマットよりもMSWordフォーマットのほうが扱い易いです。
貼付する写真ですが、PNG形式の場合はうまく所定の場所に貼付ができないことがあります。JPG形式の場合、右クリック⇒図の形式⇒レイアウト⇒前面にするとサイズ変更もできて所定の場所に簡単に貼付できます。写真のデータサイズは軽くして、PDF形式で出力して履歴書のデータサイズを1MB以下にします。古いサイトのアップロードのデータサイズは500KB以下ですが、最近の採用サイトのアップロードのデータサイズは2MB以下が標準です。2〜3ファイルをアップロードできるようになっています。
私の場合、提出するときに、PDF形式に出力すると受領する側でフォーマットが崩れることがないので、AcrobatProでA4サイズに統一した必要書類は一つのファイルに纏めるようにしています。内容変更出来ないようにパスワードでセキュリティをかけています。最後にデータサイズが2MB以下または500KB以下になっているかを確認します。
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