スタッフの話を聴くために心がける大切なこと

「いやあ～、うちのパート・アルバイトは、話を聴こうとしてもなかなかしゃべらないんですよね～。おとなしいというか自分の意見が無いというか・・・何も考えてないんじゃないかな～」

こんなことを言う経営者がいます。ひとりや2人ではありません。たくさんいます。困ったことですね。
パート・アルバイトが何も考えていないから何も話さないのでは無く、あなたに話したくないか、もしくは、話すに話せない雰囲気だから話せないのです。

よく部下に対して「何も考えていない」と言う上司がいるのですが、とんでもないことです。そんなことを言っている上司に「話したくは無い」のです。上司、経営者に部下が「話したくなる」「話す意味がある」「話を聴いて欲しい」と言う気持ちを持たない限りは、たとえ何かしらの話をしたとしてもそれは「うそ」です。上司をこれ以上怒らせないための、もしくはその場を取り繕って早くこの面談を終わらすための、部下の作戦なのです。

そんな「うそ」をいくら聴いても意味がありませんし、またそれをうのみにしたら更に問題は大きくなっていくのです。パート・アルバイトや部下には、「本音」を「正直」に話して欲しいのです。それでないと、聴く意味がありません。

では、パート・アルバイトに「本音」を「正直」に話してもらうために心がけること、それは

１）この人に話したら何らかの改善があるという期待を持てる
　　　　・この人は、うそはつかない。ごまかさない。言い訳しない
　　　　・この人は、私の悩みを真剣に聴いてくれる
　　　　・この人は、最後まで全部話を聴いてくれる
　　　　・この人は、この話をむやみに口外しない
　　　　・この人は、私の話を聴いた後に「説得」「説教」モードに入らない

２）話をしたくなるリラックスした雰囲気を作ってくれる
　　　　・私の表情を読み取ってくれて、笑顔もしくは真剣な表情を返してくれる
　　　　・私の気持ちを察してくれて、話しやすくする流れを作る話題を話してくれる
　　　　・話の内容によっては、他の誰にも聞かれない環境を用意してくれる

３）まじめに真剣にパート・アルバイトに対して「聴く耳」を持つこと
　　　　・冒頭の様な不信感を持ったままでは「聴く耳」は持てません。
　　　　　まずはパート・アルバイトを信じることです
　　　　・聴く前に先に「聴いた後にどうするのか」と言う戦略を考えないこと
　　　　・最後まで聴く
　　　　・相手が話し終わるまで、次に自分が話す内容を考えないこと

たくさんありますね。でも、これらをクリアーしない限り、パート・アルバイトや部下の話は聴けないのです。これらを踏まえた上で無いと、彼らが話してくれる内容は「本音」「正直」ではなく「うそ」である可能性が高いのです。

いくら面談をしても、必ずしも相手が「本音」「正直」に話してくれるとは限りません。まずは、全力で上の条件を100％クリアーにしていきましょう！

そうすれば、あなたのその姿勢、誠意は必ず相手に伝わりますよ！！