パワーポイントでプレゼンの資料を作っていると、 後から図形の形を変えたい、と思うときってありませんか？ 四角形の図形を、後から、角が丸くなっている角丸四角形にしたい、 ということなどがよくあります。 こんなとき、アナタならどうしていますか？ もしかして、作成済みの四角形の図形とは別に、 角丸四角形の図形を挿入してから、また文章を入力して、 フォントや書式や図形のプロパティをあわせる、 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っていると、 オブジェクトの大きさや形が 勝手に変更されることがありませんか？ 特に図形の中で文章を入力しているときに、 文章の長さで横に広がったり、 改行の多さで縦に広がったり、 非常に面倒ですよね。 オブジェクトを自分の思った大きさや形にしたいのに、 パワーポイントが勝手に変更すると、 イライラします。 この問題を解決する設定はこれです。 ■オブ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで箇条書きの先頭の記号、行頭文字を全て変更 パワーポイントでプレゼンの資料資料するときに、 箇条書きで文章を書くことってありますよね。 で、そのときに、先頭の記号、つまり 行頭文字を変更したいときってありませんか？ ここは丸じゃなくて四角にしたい、とか、 黒じゃなくて赤にしたい、とか、 ありますよね？ そんなときはこれです。 ■変更したい行にカーソルをあて、右クリック...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  これは完全に個人の好みの問題ですが パワーポイントで、プレゼン資料を作成する際に 文字列をドラッグアンドドロップできるのを非常に嫌がる人が たまにいます。 私はむしろパワーポイントで文字列がドラッグアンドドロップできて 非常に作業効率が上がっているのですが、 生理的にイヤなのか、ドラッグアンドドロップできないほうがいい、 という人もたまにいます。 感覚的に、文字が図形を動かすように動くの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると スライドとノートを印刷するレイアウトを 思いのままに設定したいってありますよね？ ノートというのは、スライド以外の 補足情報や参考情報を記載するにはピッタリなので、 特に参加者になにか作業をさせるワークショップ形式の セミナーのテキストとして非常に便利です。 ただし、スライドとノートと一緒に印刷してみると、 微妙に自分のイメージとズレてること...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると 文章を縦書きで入力したいことってたまにありますよね？ 縦書きにするやり方を知らない人を見ていると、 1文字ずつ改行したり、テキストボックスの幅を 1文字分にして無理矢理、縦書きになるようにしていると人がいます。 好きでやってるならとめませんが効率が悪いですし、 1文字ずつ改行するやり方に関しては、 文章を修正するときに大変な作業が必要となりま...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると 文章を入力することってよくありますよね？ そのとき、テキストの位置を正確に設定しないと、 思ったとおりにならなくて、 イライラしたり試行錯誤のための時間がかかったりします。 テキストを、右揃えしたり左揃えしたり中央揃えしたりは ボタンがあるので結構簡単ですが、上下の設定がうまくいかず 妙に上だったり、下だったり、中央だったりと 間の抜けたもの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると マウスを使わずに、次のオブジェクトへ移動したい場合ってありますよね？ 特に、図形ではなく、文書をガリガリ書いているときなど そう思うと思います。 でもキーボードでカタカタと文章を入力して、 次のオブジェクトに移動するたびに、 キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソルを移動させて、 対象となるオブジェクトを選んで、クリックす...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると スライドをコピーするとこって、よくありますよね。 というのも、作業を進めるにあたって、 スライドを変更するよりも、 スライドをコピーしてから変更したほうが安全だからです。 もし、やっぱり元のスライドに戻したい、という場合、 スライドを変更していたら元に戻すだけで大変ですが、 スライドをコピーして変更していれば、 コピー元ののスライドに戻ればい...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、 ファイル名やフォルダ名を変更したくなることってありませんか？ 過去のプレゼン資料で参考になるパワーポイントのファイルを コピーしてファイル名を変更したり、 今回作業のフォルダ名を変更したいことって ありますよね。 そのときに、アナタならどうしますか？ もしかして、キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソルを移動させて、...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、 あのファイルってどこだっけなー、と途方にくれることって、 ありませんか？ 今回作るプレゼン用に、すごく参考になりそうな 過去のプレゼン用パワーポイントのファイルがあったはずなんだけど、 あれーどこかなー、と探すことってありますよね。 でも、10分、20分、探しても結局見つからず、 時間だけを無駄にして、パワーポイントで プレゼン資料を作成...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料作成をしていると、 あの内容を書いたページってどこだったけ？ 他のページで書かなかったかな？と 検索したくなることってありませんか？ 例えば、マーケティングのプレゼンをする際に、 口コミ、という単語を使ったページがどこだったか、 確認したくなることがあります。 こんな時、最初のページから全ページ、目で確認していっては キリが無いですし、そもそも、ミスや漏れの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、 新しいウィンドウでフォルダを開きたくなることって ありませんか？ 今回作るプレゼン用のためのフォルダとは別に、 参考となるファルダを別に新しく開いたり、 チームの共有用フォルダを別に新しく開いたりすることって ありますよね。 そのときに、アナタならどうしますか？ もしかして、キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソルを...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成しているときに マウスを使わず右クリックしたいときって ありませんか？ とくにキーボードで文章をメインにプレゼン資料を作成していて、 その塗りつぶしの色や、枠線などを変えたいとき、 テキストアンカーの場所の上下中央/中心などを設定するときなど、 ちょっとやりたいだけなのに、わざわざキーボードから手を離して、 マウスを掴むのってイヤですよね。 ちょっと右ク...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼン資料をパワーポイントで準備していると いろんなウィンドウを開きすぎて、 ごちゃごちゃになってしまうことってありませんか？ 過去のパワーポイントのファイルを参考として開いて、 そのほかにエクセルやワードなどのファイルも作業用に開いて、 メールソフトを立ち上げつつ、 インターネットブラウザーで情報を収集していたりすると パソコンの画面がごちゃごちゃになりがちです。 そんな時は一旦、全...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、 エキスプローラーを使いたくなることって ありませんか？ 今回作るプレゼン用のためのフォルダや、 参考となるファルダや、チームの共有用フォルダを、 エキスプローラーで開きたいことって ありますよね。 そのときに、アナタならどうしますか？ もしかして、キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソルを移動させて、 スタートから、...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると あ、ちょっと間違えた、元に戻したい。 あ、さっきの色の方がよかった、元に戻したい。 あ、さっきの場所の方がよかった、元に戻したい。 そんなときありませんか？ そんな場合、パワーポイントの機能で 元に戻す、という機能があります。 でも、キーボードで文章を書いていると、 マウスを持って、元に戻すボタンにカーソルをあてて、 クリックするのって面倒...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると スライドがどんどん増えていく傾向があります。 というのも、試行錯誤しながらスライドを編集していると、 本番では使わないかもしれないが、 念のために残しておこうというスライドがあるからです。 ですから、作業すればするほどスライドが増えていき 最終的は、莫大なスライド枚数になることもあります。 そんなときアナタならどうやってスライドを削除してい...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成しているときに 複数のオブジェクトの文章を変更したい場合ってありませんか？ そんなときに、キーボードで文章を打っているのに、 マウスを持って、対象のオブジェクトにカーソルをあてて、ダブルクリックする、 って面倒じゃないですか？ それが1度ならずも、何回も何回もやるなんて、 面倒だし、そもそも作業効率が悪いですよね。 もし、キーボードから手を離さずに、 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると いろんなバージョンのパワーポイントファイルを作成して ごちゃごちゃになったりしませんか？ 作成して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが 別バージョンのファイルとして保存され、さらに 修正して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが 別バージョンのファイルとして保存され、さらに 修正して。。。 と、何人かにチェックされると、すぐにバージ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると いろんなファイルでごちゃごちゃになったりしませんか？ 過去のプレゼン資料をコピーしてきたり、 参考資料としてエクセルでデータをまとめてグラフにしたり、 バージョン違いでパワーポイントのファイルをたくさんになったり。 特に、パワーポイントでプレゼン資料を作成していると、 チェックされる度にバージョン違いのファイルを作成して、 同じようなパワーポ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料作成をしていると、 あの内容を書いたページってどこだったけ？ 他のページで書かなかったかな？と 検索したくなることってありませんか？ 例えば、マーケティングのプレゼンをする際に、 口コミ、という単語を使ったページがどこだったか、 確認したくなることがあります。 こんな時、最初のページから全ページ、目で確認していっては キリが無いですし、そもそも、ミスや漏れの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントを使ってプレゼン資料を作成しているときに、 他の情報を活用する時ってありますよね？ 他のプレゼン資料や、エクセルやワードで作った別の資料、 はたまた参考になるウェブの情報や、メールでの情報など。 あるワードの文章をすべて選択したい、 あるメールの文章をすべて選択したい、 あるウェブの情報をすべて選択したい。 このように、プレゼン資料を作成する上で、 画面の情報をすべて選択...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると 元に戻す機能を使うことがありますよね。 ちょっと前の作業状態に戻したい、というときに重宝します。 この元に戻すのを、 さらに元に戻すことができるって 知ってますか？ 例えば、 １．図形を作る ２．図形を赤にする ３．図形を青にする という作業をしたとします。 今、図形が青の状態ですが、 やっぱり赤にしたい、という場合は ３．から２．に、元に...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  外人にプレゼンする機会なんてない、と思っているアナタ。 確かに日常的にはないかもしれませんが、 いざどうしてもやらなければいけない状態になったら、 うまくプレゼンできる自信はありますか？ そもそも英語でプレゼンする、という以前に 日本人が行う外人向けプレゼンには 響くプレゼンと響かないプレゼンのポイントがあります。 つまり英語力に関係なく、 響くプレゼンは響くし、響かないプレゼンは響か...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）