鈴木 美和子(PRコンサルタント)- Q&A回答「ビジネス上の書類には、日付を必ずいれましょう!」 - 専門家プロファイル

鈴木 美和子
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鈴木 美和子

スズキ ミワコ
( 大阪府 / PRコンサルタント )
オフィス・メイ プロファイル 代表取締役
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書類返送案内状についてアドバイスください

法人・ビジネス 営業 2013/10/29 12:36

初めまして。
初めて会社を設立した者で、今回商品の製造を依頼している企業から、契約書と秘密保持契約書の書類が2部ずつ届きました。各1通を返送をする際の返送状なるものを文書として考えたのですが、おかしな点など含めてアドバイスがありましたら、ぜひお教えください。
宜しくお願いいたします!!
**************************************

                            平成25年10月吉日
  ○○○株式会社
  営業本部
  部長 ○○○○様
                            ○○○株式会社
                            部長 ○○○○

  拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
  平素は格別のご高配を賜りまして厚く御礼申し上げます。
  先日は契約書等のご送付をいただきまして、ありがとうございます。
  早速ではございますが、契約書・秘密保持契約書(各1部)を返送させていた
  だきますので、ご確認宜しくお願い申し上げます。
  今後とも何卒よろしく御願い申し上げます。            敬具

**************************************

arinaさん ( 神奈川県 / 女性 / 26歳 )

鈴木 美和子 専門家

鈴木 美和子
広報コンサルタント

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ビジネス上の書類には、日付を必ずいれましょう!

2013/10/29 13:51
( 5 .0)

初めて会社を設立されたとのこと、御目出度御座います。

初めて書かれたものと伺いましたが、概ね良くできています。

ビジネス上では、場面ごとに礼儀を重んじることもあります。ビジネス文書書き方解説本やサイトもありますので活用してみてください。

注意したい点は、下記のとおりです。
=================
1.日付は招待状ではありませんから、吉日は使いません。返送する日を記入します。
※郵便物が遅れた場合にこの日付が有効になることがあります。
2.会社の便せんがあるのでしょうか?それともコピー用紙に出力した形で出すのであれば
御社の会社の住所、電話番号は記入しておいた方がよろしいでしょう。
※まだ取引が始まったばかりですから、御社のことを分かっていただくために直ぐに連絡がとれるようにします。
3.見出しとして、拝啓の前に「書類送付のご案内」を入れます。
4.文章内に「下記書類を添付いたしますので、よろしくご査収のほどご案内申し上げます。」といった文言を入れます。
5.下記としますので、記(センタリング)と以上(右揃えにする)
添付する書類の名称を箇所書きでいれます。
6.5を記入する時に、「添付書類」とされる企業もございます。
7.契約書は企業にとって重要書類ですので、簡易書留などを利用して送ります。

ご参考までに。
**************************************

                            平成25年10月○○日
  ○○○株式会社
  営業本部
  部長 ○○○○様
                            ○○○株式会社
                            部長 ○○○○
                            (住所)
                            (電話)
            書類送付のご案内
            -------------- (アンダーライン)

  拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
  平素は格別のご高配を賜りまして厚く御礼申し上げます。
  先日は契約書等のご送付をいただきまして、ありがとうございます。
  早速ではございますが、下記書類を添付いたしますので、よろしくご査収の
  ほどご案内申し上げます。ご確認宜しくお願い申し上げます。
  今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。               敬具

                 記(センタリングします)
     1.契約書                1通(or 部)
     2.秘密保持契約書            1通(or 部)
                                     以上

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評価・お礼

arina さん

2013/10/29 15:33

鈴木美和子様

 ご回答ありがとうございます。
お忙しい中、早々にアドバイスをいただけましてとても助かりました。
初めての事だらけで、社会常識もあまりなく
文章については、いつも迷い悩み…というのが毎度の事です。
初めてこちらのサイトで質問をしたのですが、また何かありましたら質問をさせていただこうと思います。
そして、鈴木様にご提案いただきました「ビジネス文書書き方解説本」を早速購入して参考にしたいと思います。
鈴木様にご回答いただけまして、とても嬉しかったです。
本当にありがとうございました。

鈴木 美和子

2013/10/29 16:31

arinaさま
メール有り難うございます。
スタートが一番肝心ですし、良い心がけをお持ちでいらっしゃるので安心です。今は、Webで問合せできるので大変便利な時代になりました。
迷うことは誰にもあることですし、必要なことなのですよ。心配要りません。迷うことで心の動きが中心部に向かい的中するのです。迷うの漢字のツクリの部分をみると「米」という文字があります。これは、十文字に向かって四方から心が中心に向かうことを意味しています。その慎重さが次へのステップに繋がるのです。
いつまでもその心を大切になさってお仕事続けてくださいね。期待しています。

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