プロジェクト管理 のコラム一覧
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プロジェクトは三現主義が基本です
中小企業診断士の長谷川進です。おはようございます。 今日は三現主義についてのお話です。 プロジェクトではいくら綿密なプランを策定しても、いざプロジェクトが始まると、予想外の問題が必ず発生するものです。 アウトプットの品質の問題、進捗の問題、コストの問題など、問題の内容は千差万別です。 問題の発生を未然に防止する、問題の影響を最小化する、問題発生後迅速な対応をとる、...(続きを読む)
そのプレゼンテーションの目的は何ですか
中小企業診断士の長谷川進です。こんにちは。 今日はプレゼンテーションについてのお話です。 プロジェクトを進めていくと、プレゼンテーションを行うことが多いものです。 進捗報告、中間報告、最終報告など様々な種類のプレゼンテーションがありますが、まず心掛けていただきたいのが、「そのプレゼンテーションの目的は何なのか」ということを明確にすることです。 具体的に言うと「誰に...(続きを読む)
会議で意見を引き出すための工夫
中小企業診断士の長谷川進です。こんにちは。 今日は会議の進め方についてのお話です。 戦略策定、問題解決、プロジェクトプランニングなどテーマがあいまいな会議では、会議メンバーから多くの意見を引き出したいものです。 そういった会議では、プロジェクトの定例会議とは違った進め方が求められます。 会議メンバーから多くの意見を引き出す。単純で当たり前のことなのですが、できてい...(続きを読む)
ドキュメントの使われ方をイメージしていますか
中小企業診断士の長谷川進です。おはようございます。 今日はドキュメント作成時の注意点についてのお話です。 IT運用、業務運用など、プロジェクトを進めていく上で、運用に関するドキュメントを作成することは多いものです。 その際に大事なことは、ドキュメントの使われ方をイメージしていることです。 ・ドキュメントはいつ使うのか ・ドキュメントは誰が使うのか ・ドキュ...(続きを読む)
プロジェクトをロジカルに考える
中小企業診断士の長谷川進です。おはようございます。 今日はプロジェクトでの作業遅れについてのお話です。 プロジェクトを進めていく上で、作業が遅れることはよくあることです。 その際に一番困るのが、遅れている作業の目処が立たないことでしょう。 作業が遅れている場合には、原因を明確にした上で適切な対応策を施す必要があります。 他の作業の影響で工数が不足している...(続きを読む)
問題解決というポジティブな意識
中小企業診断士の長谷川進です。おはようございます。 今日は問題解決についてのお話です。 プロジェクトを進めていく上で避けたい状況の一つに、問題が出てこないことが挙げられます。 プロジェクトの定例会などで、「〜については終わりました」「〜の状況は〜です」といったような当たり障りのない報告ばかりになる。 本当にプロジェクトがこのような安定した状況ならいいのですが、多く...(続きを読む)
会議の雰囲気作りの重要性
中小企業診断士の長谷川進です。おはようございます。 今日は会議の雰囲気作りについてのお話です。 中堅・中小企業を支援させていただくプロジェクトにおいて、お客様主催の会議に参加することがあります。プロジェクトを進めるために、お客様のリーダーの方がメンバーを選定し、会議自体も自主的に進めていきます。 そのような場合、私は必要に応じたアドバイスをさせていただくわけですが、会議の雰...(続きを読む)
問題解決のための言動と行動
中小企業診断士の長谷川進です。おはようございます。 今日はプロジェクトでの問題解決についてのお話です。 プロジェクトを進めていく中で、プロジェクトメンバー以外の協力を仰ぐことがあります。 協力してもらう期間、難易度、負荷など内容は千差万別ですので、それぞれ最適な方法で協力を依頼する必要があります。 プロジェクトプランの段階で、協力内容を明確にする、ある程度余裕をも...(続きを読む)
ファシリテーション・グラフィック
中小企業診断士の長谷川進です。こんにちは。 今日は会議の改善についてのお話です。 ファシリテーション・グラフィックという言葉をご存知でしょうか。 http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%B7%E3%83%AA%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%8...(続きを読む)
会議前の準備
中小企業診断士の長谷川進です。こんにちは。 今日は会議前の準備についてのお話です。 会議を実施した結果、何らかのアウトプットが求められるケースがあります。例えばプロジェクト提案書やイベント企画書などについての会議があげられるでしょう。 このような場合、アウトプットについて判断し決定できる人を会議メンバーとして招集することになりますので、会議メンバーが多くなりがちです。 ...(続きを読む)
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