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業務システムからモバイルまで、ＩＴ業界の無差別格闘家
田中 紳詞
タナカ シンジ
(
東京都 / 経営コンサルタント／ＩＴコンサルタント
)
株式会社Exciter 代表取締役／主席コンサルタント
03-6280-3255
Excelで何も変更していない時に聞かれる「保存しますか？」にはYesと答えないこと！
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IT全般
2014-04-03 14:27
これはもう、タイトル通りです。
例えば、セルの中の一部をコピーしたい場合などにセルの中に入ってコピーすると、Excelは何かの変更が行われたものと判断します。
そして、その場合、保存せずにファイルを閉じようとすると、「保存しますか？」と聞かれますが、そこでYesとしてしまう方は、案外多くいます。
或いは、他意なく保存して閉じてしまう方もいます。
これは、絶対にやめましょう。
ファイルの最終更新日は、日ごろPCを使う中で、意外と重要な情報です。
実際には何も変更していないのに保存してしまうと、この大事な情報が上書きされてしまいます。
そうなってしまうと、下手をするとファイルを突き合わせて変更箇所を確認する羽目になってしまうこともあります。
日常の作業で時短を狙ったりミスを防いだり余計なストレスを回避することは、こういった「ちょっとしたこと」の積み重ねなのではないかと考えています。
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