はじめまして

会社設立時に送る案内状について質問させていただきます。

文面例等にもないケースでしたので質問させていただきました。

今回の会社は、既存の会社から、社名変更、役員変更、代表者変更、本店移転、
事業内容変更、株主構成、資本金の変更をします。

経緯は、A社とB社で共同で事業をするという話になり、新設ではなく、A社の
既存子会社のC社を利用することになりました。


わかりにくいため以下にまとめます。
○Ｃ社（現在）　
　　資本金：1000万
　　株主：A社　100％
　　役員：4名　a氏（代表取締役）、ｂ氏、ｃ氏、ｄ氏（すべてA社から）
　　商号：C株式会社
　　本店：○県△市
　　目的：不動産の売買の仲介
　　　　
○Ｃ社（変更後）
　　資本金：1500万（500万増資）
　　株主：A社（1000万）、B社（500万）
　　役員：4名　e氏（代表取締役）、a氏、f氏（代表取締役）、g氏
　　ｂ、ｃ、ｄ氏は役員辞任
　　　　　　　 　e氏、ｆ氏が新たに代表取締役就任（登記上の代表権はｅ氏）
　　　　　　　 　a氏は代表権をはずした役員に
　ｇ氏が新規で役員就任。
　　　　　　　 　ｅ氏、ａ氏はＡ社から、ｆ氏、ｇ氏はＢ社から
　　商号：Ａ＋Ｂ株式会社
　　本店：●府▲市
　　目的：新築分譲マンションの販売代理

文面で悩んでいるのは、Ｃ社のこれまでのお客様は、変更後の事業のお客様とは
ほとんど違うお客様になります。
このため、案内状を発送するお客様にとってはＣ社の以前の情報はほとんど関係がない
ものとなります。
しかしながら、「Ａ社、Ｂ社で合弁会社を”新設”しました」という案内状にしてしまう
と、すでに会社自体はＡ社の子会社として存在していたため新設というのは違和感が
出てしまいます。もし、取引先がＣ社の調査をした場合、新設と聞いていたのに話が
違うとなっても面倒です。
かといって、Ｃ社の変更した内容を長々と説明するのも、お客様にとってもあまり必要
でない情報だけが長々と続くのと、肝心な「こういう事業を始めます！」という説明も
加えていくと、非常に長い文章になってしまうように思われます。

こうした場合、どんな文面がよいか教えていただけるとありがたく思います。