阿部 龍治(相続&不動産のお悩み相談110番)- コラム「【はじめてのオフィス生活(らいふ)】 (1)FAX編」 - 専門家プロファイル

阿部 龍治
創業48年。年間500件(累計3万件超)の仲介実績/建物管理60棟

阿部 龍治

アベ リュウジ
( 東京都 / 相続&不動産のお悩み相談110番 )
株式会社首都圏ビルマネジメント 代表取締役
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【はじめてのオフィス生活(らいふ)】 (1)FAX編

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【不動産 虎の巻】 【はじめてのオフィス生活(らいふ)】 2008-10-31 21:14

◆FAXは古くて不便と思っている方々へ。


ITツールのはなしです。

FAX機の要らないFAXのはなし



◆はじめてのオフィス・・・【FAX】を買わないとダメ?


昔々・・・FAXは、ビジネスに必要な機器でした。

ビジネスにおいて、企業間の書類のやり取りはファックスにて行っていました。
・見積書
・注文書
・注文請書
・請求書
・契約書



現在かつてほど活躍の機会がありません。

 FAX < 電子メール



でも「無いと困る」・・・ものだったりします。



◆FAXはこんなにかかっています。


「仕方ないから、FAXは用意しよう。」というアナタ。
「今のまま使い続けよう。」と思うアナタ。

・FAX機本体代金
・電話回線費用
・FAX送信・通信料金
・用紙代金
・トナー代金
・インク代金

こんなにかかってるのか!! 経費削減したいのに・・・



◆外出中にFAXを受信した時、こんな事が出来たらいいですよね?



出先のFAXで


(お客様)FAX送りました〜 返答は今日中にっ! ヨロシクッ!!
(オフィス)「FAX着信通知メール」を営業担当へ発射!
(営業担当)「FAXを受信しました」メールが携帯に届いた。
       ↓
      戻っている時間はないので外で確認しよう・・・
ビジネス・コンビニのFAXに転送するか

ビジネス・コンビニのFAXで取り出し

※ビジネス・コンビニのFAX機は送信専用で受信はできない店舗もありますので、ご注意ください。

出先のパソコンで


(お客様)FAX送りました〜 返答は今日中にっ! ヨロシクッ!!
(オフィス)「FAX着信通知メール」を営業担当へ発射!
(営業担当)「FAXを受信しました」メールが携帯に届いた。
       ↓
      戻っている時間はないので外で確認しよう・・・
戻っている時間はないので外で確認しよう・・・

パソコンでFAXの閲覧



◆こんな事も出来たらいいですよね?


共同オフィスで


(営業担当)共同FAXに届く資料を見られたらマズイ!
       ↓
FAXはIDとパスワードによって保護されているので他の人に見られる心配もナシ


海外出張で


FAXが届くと、パソコンに送られてきます。
 ↓
世界中どこにいても、自分宛のFAXがみれるよ。
しかもFAXを画像ファイルとして転送する事も!



◆実は! 24時間休みなし 月額998円で使えるFAXがあるんです!


さらに、FAX送信料0円で使えます。
※Message+同士での送受信の場合
究極のFAX機代わり!


加えて
・留守がちなオフィスの留守電機能
・FAX・留守電・Eメールを一元管理
・もろもろの設備投資不要
・自分だけの専用電話番号付

ビジネスにスピードはつきものだね
 ↓
全部含めて998円からご利用可能!



◆はじめてのオフィス生活(らいふ)の8つのチェックポイント


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