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お見送りをされる時のあいさつの仕方

スキル・資格 マナー 2015/06/02 12:25

先日、上司と一緒に取引先の会社へご挨拶に行きました。駅から離れている場所に行く
ため、社用車で行きました。
ご挨拶が終わって帰るとき、玄関先までお見送りをして頂きました。玄関先で待たせては
いけないと思い、急いで車に戻り、出発しました。
お見送りをして下さっている取引先の方に向けてハンドルを操作しながら一礼をしたとこ
ろ、「なぜ窓を開けないの!」と上司に叱られました。今更ながら知らないことでしたので、
教えてください。

スノー2250さん ( 島根県 / 女性 / 34歳 )

回答:1件

車中からのあいさつは、窓を開けて行いましょう

2015/06/02 12:38 詳細リンク

こんにちは、スノー2250さん。インタープロスの竹上です。
スノー2250さんのように車やタクシーで会社訪問をした場合、お見送りをされている方に車の中からもあいさつをしますね。動いている車の中からとはいえ、最後のあいさつはおざなりにはできません。
上司の方がおっしゃるように、車の窓は相手との壁となって気持ちの伝わりが弱くなりますので、窓を開けてのあいさつが良いですね。ちょうど、名刺交換や自己紹介で物を隔てて行わないのと同じです。

車の窓を開けるタイミングは、車に乗りエンジンをかけた後、すぐです。そして開ける窓は、取引先の方が立っている側の窓です。
今回のように上司が一緒の場合は、助手席の上司が先にあいさつを行い、その後、運転席に乗っているスノー2250さんが軽く会釈をします。部下のあなたは上司のサポート役ですので、上司より目立つ動作は控えましょう。また、運転をする方は安全にスピーディにその場から移動することも大切ですので、深々としたおじぎなど大きな動作で運転に支障のないようにします。その場にいる誰に対しても、運転への無用な心配をかけないというスマートな対応ですね。

反対に、お客様をお見送りする側は、お客様が見えなくなるまでおじぎをして、お越しいただいたことの感謝と敬意を伝えましょう。エレベーターの扉も閉まるまで頭を下げますね。車の場合も同様です。そして見送られる側も相手が見えなくなってから窓を閉めます。

動きながらであっても、スピーディかつ折り目正しいあいさつは、相手との気持ちの距離を近づけます。お互いの気持ちを通わせることでより良い仕事へとつなげていきましょう。

あいさつ
お客様

回答専門家

竹上 順子
竹上 順子
(研修講師)
代表取締役
0859-37-0770
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