敬称　『御中』　の使い方

アドはるみ様
つながりを深める真の現代マナーを伝えております、飯田祥子です。

まず、「御中」についてお伝えします。
個人名ではなく会社・学校・病院・役所等、組織や団体の宛てる場合の敬称を「御中」と書きます。

敬称とは送る相手に対して、敬意を表す言葉で、「御中」の他にも、「様」「各位」「様方」「気付」「先生」があります。


「御中」は、会社宛で、担当者の名前が分からない時、「その中のどなたか」という意味で出すときに使います。
「御中」の基本的な使い方は『会社名（分かっていれば部署名）　+　御中』です。

また、その際には、 法人格は省略せず、「　株式会社または有限会社　」と正式名称で書くのが正式です。

担当者が分かっている場合や宛名に人名がつく時は、人名の後に「様」を記載します。宛先が分かっていますので、「御中」はつけません。

その他、複数の個人を対象とする場合に敬意を表す敬称を「各位」といいます。
主にビジネス文書や案内状などのお知らせ文書に使用されます。使い方は「　各位　」「　営業各位　」「　関係者各位　」等です。

「各位」は単独で使用できる敬称で、その後に「様」や「殿」をつけると二重敬称になりますので注意しましょう。

このように、本来の「御中」の意味を考えてみると、今回のご質問は下記になります。

「○○会社御中　△△部」
　⇒　部署名が分かっていますので、△△部の後に御中。

「○○会社御中　△△部　××様」
　⇒　人名が分かっていますので、御中を外し、人名に「様」の敬称となります。


敬称で分からなくなったら、本来の意味を考えると理解できます。
敬称は送る相手へ対して、敬意を表すものなので、失礼のないよう使いましょう。