個人情報や機密情報は持ち歩かないことが大原則です

「USBメモリー((写真上:BUFFALO USBメモリ 4GB RUF-C4GS-BK/U2))」は数GBの容量でも数千円で買えるようになり、ほとんどのパソコンでUSBポートに抜き差しするだけで使えるため、ファイルの受け渡しや持ち運びに便利です。一方で、注意点としては以下のとおりです。


***1.形状が小さいため、紛失や盗難が起きる『可能性』がある。
***2.「USBメモリー」経由のウイルス感染が起きている。
***3.パソコンから出っ張った状態になるので破損の恐れがある。


特に「1」は重要で、会社の仕事を自宅でやろうと「USBメモリ」に業務ファイルをコピーして持ち運ぶときは、紛失や盗難の『可能性』を考慮して、''お客様の個人情報や会社の機密事項などが含まれたファイルはコピーしない''、というのが大原則です。

もちろん「USBメモリー」に保存したファイルを暗号化して、万が一、盗難にあっても情報を抜き出せないようにする方法もありますが、それでも大切な情報が入ったまま紛失や盗難にあった場合、問題になるので、やはり重要なファイルは持ち運ばないことです。

それから「2」の「USBメモリー」経由のウイルスも問題になっています。社内はもちろん、得意先などにUSBメモリー経由でウイルスを感染させてしまうと大きな損害につながる可能性もあるため、気軽な貸し借りはしないようにしましょう。

最後に「3」ですが、「USBメモリー」はパソコンのUSBポートから突き出た状態になるため、出っ張りをぶつけて差し込み部分を破損するケースがあります。USBの延長ケーブル((写真下:Arvel USB2.0対応 リピーター ケーブル AUR09WH」))などでパソコン本体から離すのも一案です。

利点と注意点を知った上で、上手に使いこなしてください。