対象:ビジネススキル
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藤本 梨恵子
研修講師
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スケジュールは予定だけでなく振返りも大切
こんにちは、ビジネスコーチの藤本梨恵子です。
時間管理は現代人の大きなテーマですよね。
実は、【スケジュールは予定だけでなく振返りも大切】と言われています。
例えば、予定を立てて、予定通りにいかない場合も、いく場合もあるかと思います。
その際に、
1.どうして、今日は予定通り仕事が終わったのか?
2.どうして、今日は仕事が長引いたのか?
というような、勝因、敗因を振返ることが大切です。
※午前中に、企画系の仕事をした方がはかどる
※夕方は気持ちが停滞してくるので、考えなくてもできるメール返信をする
など、振返ることで、自分の処理能力が早い時、そうでない時などもわかり、次の対策が見えてきます。
それがわかれば、大きく時間がかかっているものを見直すこともできます。
例えば、メール返信に時間がかかっていたのを、電話対応へきりかえることで、大幅に時間短縮されたかたもいます。
使いすぎている時間を知ることができれば、対策もたてれます。
しかし、予定を立てるだけで、振返ることをしなければ、これも不可能ですので、是非、振返りの時間をもってください。
また、こうした自己管理は自分では難しい場合もありますので、そのときは、コーチをつけて、コーチングしてもらうのも一つだと思います。
補足
●コーチングで時間管理をしよう!
http://fine-coaching.net/index.html
●自分の心がわかればパフォーマンスが変わる!
ハッピー心理学!〜人生に奇跡を起す潜在意識活用法〜
http://archive.mag2.com/0000188064/index.html
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この回答の相談
時間を上手に使うため、前日には必ず翌日のタイムスケジュールを考えることを習慣にしていますが、実際はなかなか予定どおりには仕事が進みません。どのようにすれば、時間をコントロールできるのでしょうか?
※この質問は、ユーザーの方から事前にいただいたものを、専門家プロファイル が編集して掲載しています。
All About ProFileさん
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