担当者の意識を合わせることも大切です

はじめまして。
システム・デザイン研究所　三上です。

他の専門家の方からもご説明がありますように、プロジェクト管理はツールを単純に
導入しても効果が出にくいものです。

どんなにツールの機能が優れていても、使いこなすことが出来なければ全く意味がないもの
になります。

また、これは私の体験からなのですが、実務を担当されている方は、基本的には管理ツール
を使うことを好みません（と言うより嫌いです）

管理側としてはプロジェクト全体の進行状態を把握したいので、必要となる情報を収集しないと
管理出来ないので情報を入れるように促しますが、実務を担当している方は自分の作業を完了させる
ことの方が重要ですので、ここで管理側と担当者間の認識齟齬が発生します。

この認識齟齬を解消しない限り、上手く行くことはありません。

まずは、実務を担当している方に対してプロジェクト運営するにあたってこのような方法で
管理を行うので、協力して欲しいと言う説明と、その際に意見があれば吸い上げることが大切です。


「今日からこの方法で管理するから、○○情報を毎日入れるように！」

...と言うのはＮＧです。

管理者に対して反発を持ち、まともに情報を収集出来なくなってしまいますのでご注意下さい。

なお、管理ツールはプロジェクトの規模によって選定基準が変わるものですので、
そこはご質問された方のプロジェクト規模によってご選定願います。

※他の専門家の方が推奨されているツールなども検討されると良いと思います。