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プレゼンテーションスキル の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信

プレゼンテーションスキル に関する コラム 一覧

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気づかずに失敗していることが多い司会進行

アールオンワードの松岡利恵子です。 一流ホテルで培った接遇・コミュニケーションスキルと、長年の司会経験を生かしたプレゼンテーション術・話し方をお伝えしております。     私はいろんな分野でご活躍や成功を納めた方の講演会を聴きに行くことが好きです。 その際に司会進行が素晴らしい話に水を差してるな…と感じることも… 今日はグッと締まる司会進行の秘訣をお伝えします。 まず、司会進行役の役割は...(続きを読む

松岡 利恵子
松岡 利恵子
(研修講師)
公開日時:2013/06/21 22:12

正しい抑揚の付け方!

抑揚を付ければいいと思っている人が 結構多いようで驚いています。   肩書きでいうと、営業マンの人はもちろん 社員さんも、部長も、課長も、社長も、会長も、OLさんも、議員さんもです。   取り敢えずなんとなく、話す言葉の節々に抑揚を入れている方を よく見掛けます。見よう見真似ならぬ、聞きよう聞き真似ですかね。     でも、あまりに不自然なので、いつも内容が全く入ってきません。...(続きを読む

北島侑果
北島侑果
(司会者)
公開日時:2013/03/22 18:07

パワーポイントで影が印刷されない場合の対処方法

  パワーポイントでプレゼン資料を作成し 印刷してみると、影が印刷されない、 ということありませんか? 特にパワーポイント2007以降の 機能を利用して、凝った微妙な影をつけた場合など 印刷されない場合があります。 パワーポイント2007と2010とで 多少設定画面が違いますが 対処方法はほとんど一緒です。 ■印刷する度に設定する方法 パワーポイントの資料を印刷するために 印刷ボタンを押...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/02/20 08:00

プレゼンテーション 21 ~話すスピード~

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか?   今回は、「プレゼンテーション・15個のチェック」の 8個目「8. 話すスピードは適切ですか?」から、 「プレゼンテーション・話すスピード」をご紹介します。   話すのが早い人、遅い人など、皆さん個性がありますよね。 プレゼンテーションでは相手に伝わることが重要なので、話すスピードについてお伝えします。   「 速く話す > ...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/01/22 12:00

パワーポイントでフォントが勝手に変更されないようにする

  パワーポイントで文章を打っていると フォントが勝手に変更されることってありませんか? 何度フォントを直しても パワーポイントが勝手にフォントを変更して イライラする! そんなことってありませんか? よく話しを聞くと、日本語と英語を混ぜて入力している時に、 英語が日本語と別のフォントになってしまいます、 という場合が非常に多いです。 では、そんな場合どうすればいいのか? そんな時はこれ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/10/10 08:00

パワーポイントで四角を変形させる、とは?

  パワーポイントでプレゼン資料を 作成している人から、 四角を変形させる方法を教えてください! と質問されることがあります。 パワーポイントで四角を変形させるって どういうことかと思って聞いてみると 大体こういうことでした。 ・パワーポイントで図形の形を  四角から違う形の図形にしたい この場合は、 ■変形させたい四角を選択してから、  図形描写ツールバーの  図形の調整>オートシェイ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/12/03 08:00

パワーポイントの図形のスタイルで色を変更するには?

  パワーポイント2007以降から 図形のスタイルという機能が追加されています。 これは簡単にいうと、パワーポイントが 「こんな感じにしたいんじゃないの?」 という、いい感じのスタイルを ある程度テンプレートとして利用できる機能です。 具体的にいうと、図形の塗りつぶしの色、枠線の色、 影の色と大きさが1つのセットになっています。 なかなかいい感じのスタイルが用意されていて、 重宝するのです...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/02/19 08:00

安心してプレゼンする前の直前準備

  安心してプレゼンするためには 事前準備が非常に大切です。 前日、当日の朝、開始10分前、開始直前と それぞれにおける準備のポイントを 解説します。     ■プレゼン前日の過ごし方の注意点 プレゼンテーションとは舞台裏の無いステージのようなものです。 万が一トラブルが発生した場合、 気づかれずに隠しておくことは困難です。 そのため、大勢の前で話す重要な状況であればあるほど、 前日の準備...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/04/10 08:00

パワーポイントで比較?2つのファイルの差分をチェック!

パワーポイントでプレゼン資料を作成しているとバージョン違いの複数のファイルができませんか?   ある日の午前中と午後とで 別々にファイルを分けて作業していた結果 どっちのファイルに何の変更をしたのかわからなくなったり。 あるいは、複数の人が同じファイルに対して作業する際に それぞれの人用のファイルを作成したあとで、 1つのファイルにまとめる時に、変更点がわからなくなったり。 特にメールで各...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2015/11/02 08:00

プレゼンテーション 58 ~紫色~

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「プレゼンテーションのコツ」の一つが相手の五感を刺激することです。 視覚、聴覚、嗅覚、触覚、味覚の五感を最大限に活用して、プレゼンテーションに幅や深さをプラスしませんか?   視覚からの刺激は脳を活性化させます。 プレゼンテーションを最大限に演出するには、スピーチにプラスして、五感を刺激するツールを有効活用しましょう。   色...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/09/24 11:00

パワーポイントにエクセルをキレイに貼り付けたい

  パワーポイントで資料を作っているときに、 エクセルで作ったデータを貼り付けたいことって ありますよね。 しかし、エクセルの内容をパワーポイントに 貼り付けられると、どうもキレイに貼れてない パワーポイントの資料も結構見かけます。 それを見るたびに、 あー、もっとキレイに貼り付けられるのになー、 と思います。 ということで、エクセルの内容を パワーポイントにキレイに貼り付ける場合はこれで...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/10/09 08:00

プレゼン準備の段取り

  プレゼンの準備をする上で、 段取りを間違えると、非常にスケジュール的に 厳しいものになってしまいます。 プレゼン発表内容・資料の チェックをしたところ、 プレゼンチームの同意が得られずに修正をしようとしたところ、 発表までに時間がない、なんていうことありませんか? では、そのようにプレゼン準備を余裕をもっておこなうための 段取りとはなにか? ■プレゼン準備の段取りはマイルストーン管理で...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/10/28 08:00

プレゼン上達の簡単な方法

  プレゼン上達するためにはどうしたらいいでしょうか? たまにこういった質問を受けます。 確かに、よくプレゼンする人ならまだしも、 普通はプレゼンの機会自体が、 あまりないと思います。 誰でも100回ぐらいプレゼンすれば上達しますが、 そんなにプレゼンしなくても簡単にプレゼンが 上達する方法があります。 それは ■プレゼンが上手な人を真似る これ、簡単ですが、非常に効果的です。 あー...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/11/08 08:00

パワーポイントで図形を合成、接続、結合、接合、作成する

パワーポイントでプレゼンの資料を作成していると 「この図形とこの図形をくっつけて一つの図形にしたいな~」 ということ、ありませんか? 似たような機能でグループ化、という機能がありますが、 これだとちょっと違うんですよね。 グループ化の場合、2つの図形を一緒に扱えるだけで、 1つの図形にはなりません。 ですから、色を塗ったり、グラデーションをかけたり、 枠線を指定すると、あーこうじゃない...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/03/05 08:00

街のレストランとホテル・レストラン

街のレストランとホテル・レストラン みなさん、こんばんは。 私自身は、根っからのホテル派なので、自らの意志では街中のレストランには行きません。従って、どなたかに誘っていただかないと、街場のレストランを見る機会も滅多にない訳です。 もちろん、意味があって、ホテル派なんですが・・・。 さて、今日は、中津にあるキッチンカーニバルさんに行きました。雰囲気はトレンドなバルっぽくて、よい感じです。約、4時間30分の喋りと飲み食べ(笑)とい...(続きを読む

田中 郁夫
田中 郁夫
(研修講師)
公開日時:2014/02/06 00:44

PowerPointパワーポイント2010でズームアウトするには?

セミナーやここぞのプレゼンなどでは PowerPointパワーポイントで様々な アニメーションを設定しますよね。 あまりやりすぎると、子供っぽい印象になったり、 プレゼンの中身よりもアニメーションに 注目されることになりますが、適切に使えば 効果的です。 このアニメーションの効果の1つとして 個人的によく使うものに「ズーム」があります。 これは、最初、小さい状態から徐々に大きくなる アニメー...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/08/04 08:00

人事担当者必見!会社説明会でのプレゼンのポイント

新卒採用や中途採用のための会社説明会で 自社の会社の説明をプレゼンする機会がありますよね。 多くの人事担当の方が、苦労されながら プレゼンしていらっしゃいますが ポイントを外しているプレゼンも多くあります。 私は、職業柄、数多くの企業の 会社説明会資料を手掛けてきました。 今回は、これまでの経験から 採用のための会社説明会にて プレゼンする際のポイントを解説します。 ■親しみやすい話...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/09/01 08:00

【英語プレゼン】言葉につまったら…&プレゼンのビジュアル要素

【英語プレゼン】言葉につまったら…&プレゼンのビジュアル要素 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 〔1〕やさしい英語プレゼンテーション ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ◆言葉につまったら◆ 日本人同士と米国人同士の社内会議を比較した研究によると、1分 あたりの平均沈黙時間が日本人は5.15秒なのに対し、米国人は0.74 秒という結果が出ました。 欧米人にと...(続きを読む

白尾 由喜子
白尾 由喜子
(英語発音スペシャリスト/英語プレゼン講師)
公開日時:2015/02/28 13:00

プレゼンテーション 2 ~意味~

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか?   今回は、「プレゼンテーションの意味」をご紹介します。   プレゼンテーションを辞書で調べてみると、   「1 計画・企画案・見積もりなどを、会議で説明すること。プレゼン。  2 フィギュアスケートの旧採点基準の一つ。プログラム構成、   音楽との適合、演技、独創性など芸術的側面を採点するもの。芸術点。」 (「大辞泉 提供: ...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2011/08/22 11:00

プレゼンテーション 33 ~威圧的に受け取られる態度~

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか?   今回は、「プレゼンテーション・15個のチェック」の 13個目「13. ボディランゲージは適切ですか?」から、  「威圧的に受け取られる態度」をご紹介します。   前回は、不安な気持ちを表す態度を取り上げました。 今回はその逆の威圧的な態度です。 日本人が相手であれば、国民性としてどうしても謙虚さも必要になってきます。 どの...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/04/02 11:00

ENDEAVOR JAPAN五周年記念式典

ENDEAVOR JAPAN五周年記念式典 昨日は式典司会のお仕事。 幹事さんに、『居てくれてよかった!』と、大感動してもらえる 大成功パーティになりました☆*:.。. o(≧▽≦)o .。.:*☆ ラジオゲストに来ていただいたのがキッカケでしたが。 いろんな形でお役にたてると、 ホントに嬉しいです。   エンデバーさんの親会社、ゲストの皆さんが、事業報告をにこにこしながら うれしそうに聞いていらして。   障碍者の自立...(続きを読む

雅 ふみこ
雅 ふみこ
(ビジネススキル講師)
公開日時:2012/04/08 11:35

プレゼンテーション 35 ~身だしなみ・視覚編~

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか?   今回は、「プレゼンテーション・15個のチェック」の 14個目「14. 身だしなみ(印象)は適切ですか?」から、 「プレゼンテーション・身だしなみ・視覚編 」をご紹介します。   プレゼンテーションで印象にインパクトを与えるのは、五感の中でも特に視覚と嗅覚の2つの感覚です。 視覚 ⇒ 清潔に見える 嗅覚 ⇒ 体臭は気にならない...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/04/16 11:00

プレゼンテーション 41 ~五感を刺激するツール&アプローチ~

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「プレゼンテーションのコツ」の一つが相手の五感を刺激することです。 視覚、聴覚、嗅覚、触覚、味覚の五感を最大限に活用して、プレゼンテーションに幅や深さをプラスしませんか?   今回は「五感を刺激するツール&アプローチ」をご紹介します。   プレゼンテーションを最大限に演出するには、スピーチにプラスして五感を刺激するツールを有効活...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/05/27 11:00

プレゼンテーション 49 ~赤色~

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「プレゼンテーションのコツ」の一つが相手の五感を刺激することです。 視覚、聴覚、嗅覚、触覚、味覚の五感を最大限に活用して、プレゼンテーションに幅や深さをプラスしませんか?   視覚からの刺激は脳を活性化させます。 プレゼンテーションを最大限に演出するには、スピーチにプラスして、五感を刺激するツールを有効活用しましょう。   色...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/07/23 11:00

プレゼンテーション 52 ~橙(オレンジ)色~

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「プレゼンテーションのコツ」の一つが相手の五感を刺激することです。 視覚、聴覚、嗅覚、触覚、味覚の五感を最大限に活用して、プレゼンテーションに幅や深さをプラスしませんか?   視覚からの刺激は脳を活性化させます。 プレゼンテーションを最大限に演出するには、スピーチにプラスして、五感を刺激するツールを有効活用しましょう。   色...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/08/13 11:00

プレゼンテーション 68 ~BGM・曲と感情~

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「プレゼンテーションのコツ」の一つが相手の五感を刺激することです。 視覚、聴覚、嗅覚、触覚、味覚の五感を最大限に活用して、プレゼンテーションに幅や深さをプラスしませんか?   聴覚からの刺激は相手の無意識の領域に作用します。 プレゼンテーションを最大限に演出するには、スピーチにプラスして、五感を刺激するツールを有効活用しましょう。...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2012/12/03 11:00

リンカーン「ゲティスバーグの演説」に学ぶプレゼン

「人民の、人民による、人民のための政治」で有名な リンカーンの演説の日本語訳です。 意外と知られていないことですが、実はこの演説は、 272語1449字という非常に短いものです。 それにも関わらず、リンカーンの演説、といえば この「ゲティスバーグの演説」があげられるほど有名なものです。 アナタも、リンカーン「ゲティスバーグの演説」にプレゼンの極意を学んでください。   ■リンカーン ゲ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2012/12/20 08:00

ケネディ「大統領就任演説」に学ぶプレゼン

 「ニュー・フロンティア精神」や「アクティブ・シチズン」で有名な ケネディの演説です。 特にこの大統領就任演説では次の内容が有名です。 ”祖国があなたに何をしてくれるかを尋ねてはなりません、 あなたが祖国のために何をできるか考えて欲しい” そして、この演説により、多くのアメリカ人が影響を受けました。 アナタも、ケネディ「大統領就任演説」にプレゼンの極意を学んでください。   ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/01/07 08:00

プレゼン中に注目を集めたい

プレゼンしていて、参加者が 聞いてないな~、と思う時って ありませんか? 内容がつまらないのか、 ご飯を食べたばかりで眠いのか、 資料を読むのに一生懸命なのか、 プレゼン以外のことが気になるのか、 内職しているのか。。。 とにかく、 自分のプレゼンが聞かれていない、 と感じたことってありませんか? そんな時に使えるテクニックはこれです。 ■プレゼン中、動かずに、しっかりと参加者を見つめな...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/15 08:00

プレゼンでの立ち位置

プレゼンもある程度の規模になると 立ってプレゼンすることになります。 しかし、立ってプレゼンをする場合に 気をつけなければならないポイントがあります。 というのも、パワーポイントを プロジェクターに投影してプレゼンする場合、 手で指し示して説明することが多いので、どうしても アッチへいったり、コッチにいったりする必要があります。 でも、プレゼンする人がウロウロしていると 聞いている人は落ち...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/02/21 08:00

プレゼンテーション 79 ~区切りなく話す~

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「なぜ、あの人の話が分かりずらいのか?」を紐解くことで、 相手に伝わる話し方に近づくには、何に気を付ければいいかが分かってきます。 話が分かりずらい要因を一つずつ例にあげて解決していきます。   だらだらと、区切りなく話されると、相手に内容が伝わりにくいだけでなく、聞くことに疲れてしまいます。 今回は、「区切りなく話す」をご紹...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2013/03/11 11:00

プレゼンテーション 81 ~途中に振り返りを入れる~

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「なぜ、あの人の話が分かりずらいのか?」を紐解くことで、 相手に伝わる話し方に近づくには、何に気を付ければいいかが分かってきます。 話が分かりずらい要因を一つずつ例にあげて解決していきます。   自分自身では、今伝えていることを把握しています。 しかし、相手にとっては、今どこの何を話しているのか伝わっていない場合があります。 ...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2013/03/25 11:00

プレゼンテーション 83 ~資料を読むだけ~

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「なぜ、あの人の話が分かりずらいのか?」を紐解くことで、 相手に伝わる話し方に近づくには、何に気を付ければいいかが分かってきます。 話が分かりずらい要因を一つずつ例にあげて解決していきます。   どれだけ情熱を込めて作った資料でも、淡々と感情を入れずに資料を読むだけだった場合、相手にあなたの情熱を伝えることは難しくなります。 ...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2013/04/08 11:00

プレゼンテーション 84 ~自分に酔った説明~

あなたは、プレゼンテーションが上手くなりたいですか?   「なぜ、あの人の話が分かりずらいのか?」を紐解くことで、 相手に伝わる話し方に近づくには、何に気を付ければいいかが分かってきます。 話が分かりずらい要因を一つずつ例にあげて解決していきます。   前回は淡々と資料を読むだけを取り上げました。   今回は感情が入ているものの「自分に酔った説明」になる場合をご紹介します。   ...(続きを読む

吉武 利恵
吉武 利恵
(人の印象の専門家)
公開日時:2013/04/15 11:00

わかりやすいプレゼンのコツ:ちょっとのことでわかりやすいプレゼンへ

  わかりやすいプレゼンにするために 一生懸命準備して、わかりすいプレゼンにした と自分では思っていたにも関わらず 「君のプレゼンはわかりにくい!」 そんな風にいわれたことないですか? 特に新製品や新サービスをプレゼンする時に わかりにくい、といわれがちです。 今までにないものをプレゼンするわけですから そのまま説明しては、わかりにくくなってしまいます。 では、どうすればわかりやすいプ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/04/10 08:00

プレゼン中の無意識な「えー」「あのー」を改善

  プレゼン中についつい 「えー」「あのー」といった言葉を 使っていませんか? こういった単語は無意識で発しているので 自分には関係ない、と思っている人も結構多いのですが 実は多くの人が使っています。 試しに、プレゼン中に一度も このような言葉を使わないように注意すると、 普段いかに自分が「えー」「あのー」を 使っているかに気付いて驚愕します。 そんな無意識のクセを改善する方法とは?  ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/05/09 08:00

パワーポイントでメニューバーを高速で移動

  パワーポイントでプレゼンの資料作成をしているときに、 メニューを開くときにどうしてますか? 特にキーボードに手を置いて文章を書いている時に、 メニューを開こうとする時、どうしてますか? キーボードに手を置いているのに、メニューを開くために マウスを持って、カーソルを移動させて、クリックする、 って面倒じゃないですか? そんな時、キーボード操作だけでメニューバーを 移動できたらいいと思い...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/08/06 08:00

パワーポイントで簡単に同じ一定の空白を空ける

  パワーポイントでプレゼン資料作成するとき、 特に文章を書いているときに、 同じ一定の空白を空けたい時ってありませんか? 例えばある会社の概要として 【項目】   【説明】 会社名:   プレゼンマスター株式会社 従業員数: 10,000人 売上:    1兆円 主な事業: プレゼンテーションノウハウサイトの運営 という文章を書くとき、それぞれの 【説明】文の開始位置を 一緒にそろえたい...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/08/08 08:00

プレゼン資料作成術:ファイルをマウスよりも確実に素早く開く方法

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、 他のファイルを開きたくなることってありませんか? 過去のプレゼン資料で参考になるパワーポイントのファイルを開いたり、 データ加工用のファイルを開いたり、 規約を調べるためにワードのファイルを開いたりすることって ありますよね。 そのときに、アナタならどうしますか? もしかして、キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソル...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/08/21 08:00

パワーポイント改行での行間、幅、間隔のテクニック

  パワーポイントで改行すると、行間が、幅が、間隔が どうもうまくいかない!とイライラすることってありませんか? 改行すると、妙に改行幅が広くて間が抜けてる、 といったレイアウトになってしまい困っている人をたまに見かけます。 まずこの問題を解決するには、 段落 行間 の違いを理解する必要があります。 普通に改行してしまうと、パワーポイントでは 段落が変わった、と認識していまうため、 妙に広...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/09/11 08:00

パワーポイントのハイパーリンク先にジャンプできない問題を解決する

  パワーポイントにはハイパーリンクの機能があり、 チーム内で情報共有するためには非常に便利な機能です。 参考となる資料が置かれている共有フォルダの場所や、 社内ポータル・イントラネットの参考となるページや、 インターネットの参考ページなど、フォルダのパスや URLを入力するだけでハイパーリンクが設定されます。 任意の文字列やオブジェクトをクリックしたときの ハイパーリンク先を設定することも...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/09/12 08:00

パワーポイントでページ番号/総ページと表示

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると フッターにページ番号と総ページ番号を入れたいときってありますよね? ワードやエクセルでは、総ページ番号を入れるコマンドがあるので パワーポイントでも入れたい、と思うのは当然だと思います。 ちなみに、パワーポイントでページ番号を入れるのは ■メニューの、表示>マスタ>スライドマスタで  メニューの、挿入>スライド番号 で挿入できます。 で...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/09/20 08:00

パワーポイントのノートを印刷する時のレイアウトを変更するには?

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると スライドとノートを印刷するレイアウトを 思いのままに設定したいってありますよね? ノートというのは、スライド以外の 補足情報や参考情報を記載するにはピッタリなので、 特に参加者になにか作業をさせるワークショップ形式の セミナーのテキストとして非常に便利です。 ただし、スライドとノートと一緒に印刷してみると、 微妙に自分のイメージとズレてること...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/10/02 08:00

どんな時でも使える臨機応変なプレゼンの進め方

  急にプレゼンしてください!とお願いされた場合、 慣れた人でもかなりあせります。 特に、テーマが自分の不得意なものであれば なおさらです。 プレゼンの進め方というのは、いろんなやり方がありますが、 こんな時、どの進め方でいくか迷うものです。 メリット/デメリット訴求型? 今まで/これから比較型? 課題解決型? しかし、本当にあせっていて、どの進め方にするのか 思いつかない場合は、どんな時...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/10/31 08:00

プレゼン資料で最後のスライドはどうあるべきか?

  プレゼンに慣れていない人の 最後のスライドを見ると、 非常に残念な気持ちになることがあります。 話したいことをそのままプレゼンの資料にして、 最後のスライドが、話の最後のトピックスで 終わってしまっていることがよくあります。 え、それじゃダメなの? はい、それではダメです。 今回は、最後のスライドの あるべきパターンを解説します。 ■プレゼン全体をまとめたスライド アナタのプレゼン...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/11/04 08:00

プレゼンで一番重要なこととは?

  プレゼンで一番大事なことって何だと思いますか? プレゼンのストーリー? はい、大事ですね。 何をどのようにいうのかも重要だと思います。 プレゼンの資料? はい、これも大事ですね。 資料がダメなだけで、 プレゼンが素人っぽくなってしまいます。 プレゼンの仕方? はい、これも重要ですね。 プレゼンの内容が聞き取れないぐらい 小さな声で話したら、何の意味もありません。 あとは、プレゼンする...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2013/11/11 08:00

パワーポイントを初心者に教える時に注意する点

  パワーポイントはパソコン初心者にとっても 非常にわかりやすいソフトウェアです。 というのも、パワーポイントは狙った場所に 狙った文字を簡単に表示させることができるので、 1、2枚のちょっとした書類をササッと作る場合最適です。 しかしながら、もしアナタが初心者の方へ パワーポイントの使い方を教える場合 注意するべきポイントがあります。 というのも ■作業しているのがスライドマスタかスラ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/03/12 08:00

プレゼンでデモしながら説明する時のポイント!

ソフトウェアやウェブサービスに関する プレゼンテーションを行う場合 実際の機能をデモンストレーションしながら 説明する場合がありますよね。 そんな時に、プレゼンを聞いている人が 「どんな風に使う機能なんだろう?」 と混乱してしまうことがあります。 こうならないように、プレゼンを聞いている人が どのように使うのかイメージできるように わかりやすく説明するためにポイントはコレです。 ■動作表現の...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/07/07 17:00

プレゼンの時原稿を読み上げるのはOK?NG?

プレゼンの時、どうしてもあがってしまうので、 原稿を用意する、という方がいらっしゃいます。 特に、真面目で、慎重な方に多いですね。 そんな方からたまに 「プレゼンの時、原稿を読み上げてもいいんでしょうか?」 と質問されます。 確かに、手に持った原稿を見ながら、 内容をそのまま読み上げるのは、 あまりスマートとはいえません。 しかし、プレゼンが苦手なのに、原稿をまったくを用意せず、 つっかえつ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2014/09/08 08:00

システム構成図・業務フローをわかりやすく見やすくするポイント

パワーポイントでプレゼン用の資料を作成するときなど システム構成図や業務フローを書く必要が ある場合ってありますよね。 同じような内容のシステム構成図や業務フローであっても ある人が作る資料はわかりやすくて見やすいのに 別の人が作る資料はわかりにくくて見づらい。 同じような、アイコンや、図形や、部品を使っているのに なぜこんなに差が出るのか? それは ■左上から始める図にする ...(続きを読む

山田 進一
山田 進一
(経営コンサルタント)
公開日時:2015/01/19 08:00

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