プレゼンテーションスキル の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信 (8ページ目)

これでよしと思えるものができるまでには、何度も、推敲が必要だ。 そのチャンスは、自動的に手に入るわけではない。 頼んだだけ、手に入る。 つまり、自分がうごいてなんぼの世界。 でも、裏返せば、自分が動けば何かが始まるのもまた事実。（続きを読む）

鶴田 育子

（心理カウンセラー）

プレゼンは、舞台裏がないステージのようなものです。 始まってしまうと、舞台裏がないので 参加者に見えないようにカバーするのが 極めて難しいです。 ということで、コレ。 ■プレゼン前準備チェックリスト プレゼン本番で焦らないように 準備できるものは、準備しておきましょう。 ・参加者を把握しておく ビジネス用プレゼンであれば、参加者の、会社、業種、職種、職位、人数など ・プレゼンで使用...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

少し前に来ていただいた生徒さんから、 『コンテスト、予選無事パスして、本選に残りました！！』 というご連絡が！！ 以前緊張して、頭が真っ白になってしゃべれなかった。それが怖いのでなんとかして！ というご依頼でした。 緊張を取る＋その人らしさを発揮できる声や見せ方レッスンで対応します。 実はわたしの大得意分野。 緊張しちゃう原...（続きを読む）

雅　ふみこ

（ビジネススキル講師）

抑揚を付ければいいと思っている人が 結構多いようで驚いています。   肩書きでいうと、営業マンの人はもちろん 社員さんも、部長も、課長も、社長も、会長も、OLさんも、議員さんもです。   取り敢えずなんとなく、話す言葉の節々に抑揚を入れている方を よく見掛けます。見よう見真似ならぬ、聞きよう聞き真似ですかね。     でも、あまりに不自然なので、いつも内容が全く入ってきません。...（続きを読む）

北島侑果

（司会者）

  プレゼン資料を作る時、特に1時間以上のプレゼンで使う 資料を作成する場合は、プレゼンの資料構成を気をつけないと 聞いてる人は、眠くなります。 また、長いプレゼンの場合は、聞いてる人が いつ終わるのか？今、どこまで話したのか？あと、どれくらい続くのか？ を気にしている場合が多いです。 そこで、長時間のプレゼン資料を作成する場合のコツは ■本日のプレゼンの目次を提示し、各章に挿入し、 　今...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンがうまいで有名なアップル社のCEOである スティーブジョブズのプレゼンスタイルを １０のポイントにまとめているサイトを見つけました。 あのカリスマ性の高いプレゼンには、 どのような秘訣があるのでしょうか？    Jobs氏の「魔法のようなプレゼン」を支える秘訣10ヵ条  に、10のポイントがまとめてありました。 また、ジョブズのようにプレゼンを行う（全訳）には 原文の全訳が掲...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

アールオンワード代表の松岡利恵子です。 一流ホテルで培った接遇・コミュニケーションスキルと、 長年の司会経験を生かしたプレゼンテーション術・話し方をお伝えしております。   スピーチやプレゼンで、言ったのに「聞いてない」「言ってない」と言われたこ とありませんか。 それが起こるのは心に残っていないからです。 人前で話すということは、相手に届けることなので、言ったか言ってないかは問 題ではな...（続きを読む）

松岡　利恵子

（研修講師）

  アナタのプレゼンを改善する10個のワザ に続く、「アナタのプレゼンを改善する10のシリーズ」です。 では、今回解説する アナタのプレゼンを改善する10のtips とはなにか？   プレゼンをイカす10tips によると以下のとおりです。 1.視覚効果を使いすぎるな 2.観客を見よ 3.自分を見せよ 4.笑いをとれ 5.観客と話せ、観客についてではなく 6.正直で行こう ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると いろんなバージョンのパワーポイントファイルを作成して ごちゃごちゃになったりしませんか？ 作成して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが 別バージョンのファイルとして保存され、さらに 修正して、誰かにチェックしてもらった後のファイルが 別バージョンのファイルとして保存され、さらに 修正して。。。 と、何人かにチェックされると、すぐにバージ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの資料をパワーポイントで用意している時に パワーポイント以外のソフトを立ち上げたい時ってありますよね？ プレゼンの資料を作成しようとすると、 パワーポイント以外にもエクセルやワードの他に、 情報収集のためのブラウザーや、画像編集ソフト、 ちょっとしたメモをしながらのメモ帳、 あとはメールソフトなども立ち上げることもあるかと思います。 そんなも、パワーポイント以外にソフトを立ち上げ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで改行すると、場合によっては、 列の先頭が間抜けにずれてしまって、 イライラすることってありませんか？ こんな場合は、ルーラーが思ったように 設定されていない場合がほとんどです。 どうすれば設定できるのか？ まず、ルーラーがパワーポイントで 表示されているかどうか、確認してください。 パワーポイントのスライドの上の方に、 数字が定規のように表示されていればそれがルーラー...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンを印刷するときって どうしていますか？ まず、メニューにある、印刷ボタンを押す、というのが わかりやすいのですが、困ることがあります。 それは、このボタンを押すと、プレンターの設定で、 通常使うプリンターに設定されているプリンターから、 すぐに印刷されてしまうのです。 パワーポイントの資料を、通常使うプリンターから 印刷するのであれば問題ないのですが、 違う場合...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントにはハイパーリンクの機能があり、 チーム内で情報共有するためには非常に便利な機能です。 参考となる資料が置かれている共有フォルダの場所や、 社内ポータル・イントラネットの参考となるページや、 インターネットの参考ページなど、フォルダのパスや URLを入力するだけでハイパーリンクが設定されます。 任意の文字列やオブジェクトをクリックしたときの ハイパーリンク先を設定することも...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで資料を作っているときに、 エクセルで作ったデータを貼り付けたいことって ありますよね。 しかし、エクセルの内容をパワーポイントに 貼り付けられると、どうもキレイに貼れてない パワーポイントの資料も結構見かけます。 それを見るたびに、 あー、もっとキレイに貼り付けられるのになー、 と思います。 ということで、エクセルの内容を パワーポイントにキレイに貼り付ける場合はこれで...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っていると、 勝手に改行されて困ることってありませんか？ 特に図形の中で文章を入力しているときに、 思ってもないところで改行されると、 非常に面倒ですよね。 自分の思ったところで改行したいのに、 パワーポイントが勝手に改行すると、 イライラします。 この問題を解決する設定はこれです。 ■オブジェクトを選択し、右クリックから 　テキストボックスの書式設...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで資料を作成していると 結構なボリューになってしまうことが 多々あるかと思います。 相手に伝えておきたい内容なんだけど、 全てをプロジェクターに投影してプレゼンすると、 時間もないし説明が細かくなりすぎるから、 どうしよう、となったことありませんか？ そんな場合はコレです。 ■プロジェクター投影用と配布資料用とで分ける 説明してしまえば、 なあんだ、そんなことか、 とい...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンをする時は なにかお願いすることがあるはずです。 契約して欲しい、購入して欲しい。 しかし、どんなプレゼンでも初対面で 「契約してください」 「購入してください」 とお願いしても無駄ですよね。 ではどのようにすればいいのか？ ■大きなお願いは、小さなお願いに分割する あなたがプレゼンで最終的には 3億円の契約をして欲しいとします。 しかし、それをいきなりお願いしても無駄で...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を 作成している人から、 四角を変形させる方法を教えてください！ と質問されることがあります。 パワーポイントで四角を変形させるって どういうことかと思って聞いてみると 大体こういうことでした。 ・パワーポイントで図形の形を 　四角から違う形の図形にしたい この場合は、 ■変形させたい四角を選択してから、 　図形描写ツールバーの 　図形の調整＞オートシェイ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの途中で、パワーポイント上で 動画を再生したいことってありますよね。 動画を再生するために、 パワーポイントと別のソフトを切り替えながら 操作するのはモタつきやすいです。 それよりは、パワーポイントで スライドも動画も一連の流れで利用したい場合も あるかと思います。 そんな時はこれです。 ■メニューの 　挿入＞ビデオとサウンド＞ファイルからビデオ そうすると 「スライドショ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの資料に、エクセルのグラフを使うことも 多いかと思いますが、そんな時に 結構時間がかかっていませんか？ しかも時間をかけた割には、 「見づらいな」「分かりにくいな」 といわれたりしませんか？ 分かりやすい美しいグラフには ポイントがあります。 では、そのポイントとは？ ■タイトルとラベルはしっかりと設定する そのグラフが何のグラフなのか？ X軸は何の値なのか？単位は？ Y軸は何...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンで利用する資料をパワーポイントなどで作成し、 その内容を読めばプレゼンになります。 当たり前ですが、プレゼンで話す内容を そのまま文章にすれば 紙の資料になります。 このように、話して伝えることと 文章で伝えることは非常に似ています。 つまりプレゼンで伝えることと、 紙の資料で伝えることは非常に似ているわけです。 では、紙の資料を渡せば プレゼンしなくてもいいのでしょうか？ ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンにおいて、最後のスライドは重要です。 しかしながら、多くの人が注意を払わずに 最後のスライドをつくってしまいがちです。 やってしまいがちな失敗としては、 最後のスライドとしてまとめのスライドを用意していない、 というのがあります。 これではせっかく苦労して話したプレゼンの内容が、 聞き手の記憶から消えやすくなってしまいます。 プレゼンの最後には、必ずまとめのスライドを用意しましょ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成し 印刷してみると、影が印刷されない、 ということありませんか？ 特にパワーポイント2007以降の 機能を利用して、凝った微妙な影をつけた場合など 印刷されない場合があります。 パワーポイント2007と2010とで 多少設定画面が違いますが 対処方法はほとんど一緒です。 ■印刷する度に設定する方法 パワーポイントの資料を印刷するために 印刷ボタンを押...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンテーションにおいては、内容も大切ですが 話し手の立ち振る舞いも重要です。 いくらプレゼンの内容がしっかりしていても、 背中を丸めてキョロキョロと落ち着きのない様子で 話されては、聞き手として不安になります。 基本的なことですが、変な癖で損をしないように プレゼンの立ち振る舞いを改めて意識しましょう。 　 　 　 まずは、姿勢を正してプレゼンします。 姿勢がいいと、それだけで 自...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

イラストレーター/illustrator（通称「イラレ」）で作成したファイルを パワーポイント/PowerPoint（通称「パワポ」）に変換したい！ そんな状況も、あるかと思います。 パンフレットやカタログをお願いしている制作会社に パワーポイントの営業用資料作ってとお願いしたところ イラストレーターで納品された、とか。 逆に、制作会社としてデザインに凝り凝りにつくった イラレのA4横の資料を...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）