プレゼンテーションスキル の専門家が生活やビジネスに役立つコラムを発信 (4ページ目)

  プレゼンで一番大事なことって何だと思いますか？ プレゼンのストーリー？ はい、大事ですね。 何をどのようにいうのかも重要だと思います。 プレゼンの資料？ はい、これも大事ですね。 資料がダメなだけで、 プレゼンが素人っぽくなってしまいます。 プレゼンの仕方？ はい、これも重要ですね。 プレゼンの内容が聞き取れないぐらい 小さな声で話したら、何の意味もありません。 あとは、プレゼンする...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの上達方法には いろんなやり方がありますが、 今回はちょっと恥ずかしい方法を解説します。 ちょっと恥ずかしい、といっても 恥ずかしいのはアナタだけで 他の誰も恥ずかしいとは思わないやり方です。 無料でやるには、ちょっと難しいですが、 効果抜群なので、是非、一度試して見ることをオススメします。 では、プレゼンがうまくなる、 ちょっと恥ずかしい方法とは？ ■自分のプレゼンを録画も...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンで提案しても、 「いい提案なんだけど、今は見送ります」 とか 「モノがいいのはわかるけど、ウチは結構です」 といった反応がありませんか？ このように、プレゼンでいくらメリットを 提示しても動かない人を、動かす方法とは？ ■採用した時のメリットだけではなく、 　採用しなかった時のデメリットをプレゼンする これは人間の、得るものよりも、失うもののほうを重要視する、 という特性に基づ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンにはいろいろな進め方がありますが、 今回はオバマ大統領も利用した、 プレゼンの進め方を解説します。 なんといっても、あのオバマ氏も活用している プレゼンの進め方ですから、効果抜群です。 政治家のスピーチにだけ使わせておくには 非常にもったいないので、是非アナタも活用してください。 そのテクニックとは、 ■過去/現在/未来の時間軸でプレゼンを進める というものです。 以前こ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの冒頭挨拶を、本当に挨拶だけにする、 という方法もありますが、そのプレゼンは 硬くなりがちです。 最初に、プレゼンを聞く人と ある程度打ち解けられるのが一番いいですよね。 では、プレゼンの冒頭で簡単に打ち解ける方法とは？ ■お客様に直接問いかける プレゼンをする前に、お客さんへ問いかけるわけです。 例えば 「本日のプレゼンでなにが知りたいですか？ 　特に時間をかけてご説明し...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンの準備をする上で、 段取りを間違えると、非常にスケジュール的に 厳しいものになってしまいます。 プレゼン発表内容・資料の チェックをしたところ、 プレゼンチームの同意が得られずに修正をしようとしたところ、 発表までに時間がない、なんていうことありませんか？ では、そのようにプレゼン準備を余裕をもっておこなうための 段取りとはなにか？ ■プレゼン準備の段取りはマイルストーン管理で...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っていると、 後から図形の形を変えたい、と思うときってありませんか？ 四角形の図形を、後から、角が丸くなっている角丸四角形にしたい、 ということなどがよくあります。 こんなとき、アナタならどうしていますか？ もしかして、作成済みの四角形の図形とは別に、 角丸四角形の図形を挿入してから、また文章を入力して、 フォントや書式や図形のプロパティをあわせる、 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  プレゼンのために様々な調査をし話す内容を考え、 パワーポイントで資料を作成し、 長かったプレゼンも終わりに近づいた時に アナタはプレゼンをどんな内容で締めくくるつもりですか？ もしかして、 「長い間ご聴講いただきましてありがとうございました」 といってプレゼンを締めくくるつもりじゃないですよね？ プレゼンの最後には伝えるべき内容というものがあり、 これを伝えないとせっかくのプレゼンも効果...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  携帯を使って、プレゼンの仕方や パワーポイント資料作成が上達する方法があるって 知ってましたか？ 電車での通勤時間や、タバコを一服している時、 ちょっとした待ち時間に、携帯サイトで プレゼンの仕方や、パワーポイントでの資料作成が 学べるんです。 その携帯サイトとは？ ■プレゼンマスターが携帯でも見れるんです つまり、このプレゼンマスターを携帯で見ることによって 電車での通勤時間や、タ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っていると、 勝手に改行されて困ることってありませんか？ 特に図形の中で文章を入力しているときに、 思ってもないところで改行されると、 非常に面倒ですよね。 自分の思ったところで改行したいのに、 パワーポイントが勝手に改行すると、 イライラします。 この問題を解決する設定はこれです。 ■オブジェクトを選択し、右クリックから 　テキストボックスの書式設...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントで資料を作っているときに、 エクセルで作ったデータを貼り付けたいことって ありますよね。 しかし、エクセルの内容をパワーポイントに 貼り付けられると、どうもキレイに貼れてない パワーポイントの資料も結構見かけます。 それを見るたびに、 あー、もっとキレイに貼り付けられるのになー、 と思います。 ということで、エクセルの内容を パワーポイントにキレイに貼り付ける場合はこれで...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作成している時に、 図形やオブジェクトを揃える際に、 ガイドが非常に便利です。 その前に、ガイドってなに？ というアナタのために、一応解説しておきます。 ■ガイド：縦や横の位置を合わせるために自由に移動できる点線 このガイドですが、縦、横1本づつしか表示できないと 思っている人が非常に多いです。 実は、このガイド、複数表示させることができます。 複数...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントは、プレゼン資料だけではなく、 チラシやパンフレット作成にも向いています。 ワードやエクセルに比べて、 文章や、図形、画像のレイアウトが 直感的に設定できるので、非常に簡単に作成できます。 私は、自分がプレゼンする予定の セミナーのチラシやパンフレットなどをよく作成します。 しかしパワーポイントでチラシやパンフレットを作成しようとすると やっぱり横長ではなく、縦長にしたい...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると スライドだけじゃなくて、ノートも印刷したい ということってありますよね？ ノートを印刷する前に、 パワーポイントのノートってなに？ というアナタのたまめに簡単に解説します。 パワーポイントの各スライドに メモが書ける機能がありまして、スライドの下に クリックしてノートを入力、 というスペースがありますよね。 そこに書いた内容がノートです。 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

 アールオンワードの松岡利恵子です。 一流ホテルで培った接遇・コミュニケーションスキルと、長年の司会経験を生かしたプレゼンテーション術・話し方をお伝えしております。       プレゼンテーションやスピーチ、商談など話をする際にスムーズに聞き取っていただくために、「あー」や「えーと」「あの」などの不要な言葉は省くことをお勧めしています。 無駄なものを省き、文章をシンプルにすることは、理解力...（続きを読む）

松岡　利恵子

（研修講師）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると 文章を入力することってよくありますよね？ そのとき、テキストの位置を正確に設定しないと、 思ったとおりにならなくて、 イライラしたり試行錯誤のための時間がかかったりします。 テキストを、右揃えしたり左揃えしたり中央揃えしたりは ボタンがあるので結構簡単ですが、上下の設定がうまくいかず 妙に上だったり、下だったり、中央だったりと 間の抜けたもの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると マウスを使わずに、次のオブジェクトへ移動したい場合ってありますよね？ 特に、図形ではなく、文書をガリガリ書いているときなど そう思うと思います。 でもキーボードでカタカタと文章を入力して、 次のオブジェクトに移動するたびに、 キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソルを移動させて、 対象となるオブジェクトを選んで、クリックす...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作成していると スライドをコピーするとこって、よくありますよね。 というのも、作業を進めるにあたって、 スライドを変更するよりも、 スライドをコピーしてから変更したほうが安全だからです。 もし、やっぱり元のスライドに戻したい、という場合、 スライドを変更していたら元に戻すだけで大変ですが、 スライドをコピーして変更していれば、 コピー元ののスライドに戻ればい...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントにパスワードをかけることはできるのでしょうか？ という質問を受けることがあります。 話を聞くと、エクセルやワードでは、ファイルを保存するときに、 全般オプションでパスワードをかけてることができるので、 パワーポイントでもパスワードをかけたい、というでした。 パワーポイントもほぼ同じです。 ■メニューの、ファイル＞名をつけて保存から、 　ツール＞セキュリティオプションで、 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントにはハイパーリンクの機能があり、 チーム内で情報共有するためには非常に便利な機能です。 参考となる資料が置かれている共有フォルダの場所や、 社内ポータル・イントラネットの参考となるページや、 インターネットの参考ページなど、フォルダのパスや URLを入力するだけでハイパーリンクが設定されます。 任意の文字列やオブジェクトをクリックしたときの ハイパーリンク先を設定することも...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

アールオンワードの松岡利恵子です。 一流ホテルで培った接遇・コミュニケーションスキルと、長年の司会経験を生かしたプレゼンテーション術・話し方をお伝えしております。 2020東京オリンピック開催のニュース、日本のプレゼンテーションに興奮した方も多いのではないでしょうか。 フランス語、英語で身振り手振りを交えてイキイキと話す様子は、素晴らしかったですよね！ その中でも私はパラリンピック選手の佐...（続きを読む）

松岡　利恵子

（研修講師）

  パワーポイントでプレゼンの資料を作っている時に、 いろんなファイルを開いて作業していて、 作業ウィンドウがいっぱいということってありませんか？ データ加工用にエクセルを開いて、 情報収集用にブラウザーを開いて、 メールを立ち上げて、 複数のフォルダを開いて、と 作業用のウィンドウがいっぱいになりがちですよね。 そのときに、ウィンドウを切り替えたい時って どうしてますか？ もしかして、キ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンを印刷するときって どうしていますか？ まず、メニューにある、印刷ボタンを押す、というのが わかりやすいのですが、困ることがあります。 それは、このボタンを押すと、プレンターの設定で、 通常使うプリンターに設定されているプリンターから、 すぐに印刷されてしまうのです。 パワーポイントの資料を、通常使うプリンターから 印刷するのであれば問題ないのですが、 違う場合...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼンの資料作成をしていると、 あの内容を書いたページってどこだったけ？ 他のページで書かなかったかな？と 検索したくなることってありませんか？ 例えば、マーケティングのプレゼンをする際に、 口コミ、という単語を使ったページがどこだったか、 確認したくなることがあります。 こんな時、最初のページから全ページ、目で確認していっては キリが無いですし、そもそも、ミスや漏れの...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）

  パワーポイントでプレゼン資料を作っている時に、 図形などのオブジェクトに文字やテキストを入れたい時って ありますよね。 四角い箱や、矢印などの図形といったオブジェクトに、 説明する文字などのテキストを入れるとき、 アナタならどうしていますか？ もしかして、キーボードに置いている手を離して、 マウスを持って、カーソルを移動させて、 対象となる図形やオブジェクトファイルやフォルダを選んで、 ...（続きを読む）

山田 進一

（経営コンサルタント）