年末年始の広報対応

総選挙も終わり残すところ今年もあと２週間となりました。皆さん慌ただしくされていることかと思います。

今年の年末年始は６連休の方から有給などを活用して９連休やそれ以上の大型連休にする方が多い様です。一個人の立場では大型連休は、日頃の疲れを癒し、またリフレッシュできるなど大変ありがたいものですが、企業として、かつ企業窓口としては気を緩められない時期とも言えます。

中でも自然災害に対する備えも未だに緊張を緩められない状況と言えます。直近の３か月で未だ震度５弱が３回、震度４が３回と予断を許せない状況です。

加えて先日起こった中央道でのトンネル崩落事故。輸送手段の見直しや時間、コストなど含めて企業として対応しなければならないことは少なくない上、社員の帰省や行楽時に何が起きてもおかしくないというリスクの度合いがかなり向上したのではないでしょうか。

何が起こっても企業として対応しなければならない訳ですが、その窓口でもある広報の役割は重要ということは言うまでもありません。有事の際に十分な対応を行うためには、十分な準備が必要となります。

・本社のみならず工場などの操業状況

・社長、役員、部門長などのスケジュール

・緊急連絡網の整備（カテゴリ、状況別ルール）

・各キーマンへの連絡先（連絡手段）

・緊急時のＷｅｂ更新体制

・年末年始のＷｅｂ問合せ確認　などなど

既にルール作りも含めて整備している！という状況であっても、情報が最新のものになっているのか、今の状況でも十分に対応できているか、今自身が持っているものは最新か、そしてそれは浸透し共通の認識ができているのかなど、確認すべきことは少なくありません。

まだ時間はありますので、万が一でも起こる可能性に対しての準備もしっかりと行い、安心してゆっくりとした年末年始をお過ごしください！

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