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- 岡本 興一
- ウィジット株式会社 代表取締役
- ITコンサルタント
社内業務を洗い出し、様々なことを標準化（マニュアル化）しなくてはいけません。
実際問題として、これはかなり大変な作業です。
ところが、Pマーク取得に取り組まれた企業の多くが、個人情報保護体制を構築されたこと以上に、最も良かったとおっしゃるのが、このマニュアル化なのです。
マニュアル化なので、社内の様々な無駄が見えます。
会社は、事業継続年数を経ていくほど、その業務を行うことになった理由を忘れ、過去にやっていたからという理由だけで継続的に行われていることがたくさん出てくるものです。
個人情報保護マネージメントシステムを構築する過程では、さまざまな疑問が出てきます。
なぜ、こんな帳票を出しているのだろう？無駄じゃないか
なぜ、おなじ様な資料を、異なる複数の部署で別々に作っているのだろうか？
なぜ、こんな作業をしているのだろう？
こうしたことがどんどん明るみに出てきて、是正されていくことになります。
大変な作業ではありますが、効率化が進むのです。
個人情報保護体制が構築することで、業務改善が進むのです。
これが、Pマーク取得の最大の効果なのです。
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岡本興一
