プレゼンテーション　15 ～基本の資料構成～

あなたはプレゼンテーションが上手くなりたいですか？

今回は「プレゼンテーション・15個のチェック」の3個目「 3.　環境に合わせた資料ですか？ 」から、 「プレゼンテーション・資料の基本構成」をご紹介します。

資料を作成するときに、3つのブロックに分けて考えてみるところから初めてみませんか？

 ◆資料の基本3ブロック構成◆

1.　目的（ゴール）を提示する

このプレゼンテーションで何を伝えるのか、聞いた方がどういう状態になって欲しいかのゴールを明確にします。

伝える側と聞く側がお互いに共通認識を持つことで進行がスムーズになります。

ポイントは、相手にメリットがある目的（ゴール）に設定することが重要です。

ここで、興味を持ってもらえれば、後が楽になります。

相手の心を鷲掴みにしませんか？

2.　メインの内容

プレゼンテーションの内容により、さまざまな作りこみが可能です。基本の流れは「現状把握 → 伝えたい情報」です。

人は問題と直面すると、解決に向けて脳で考え始めます。現状を知ることで、今問題があることを知り、脳のスイッチを押しましょう。

そして、伝えたい情報で解決策を提案します。

どのような要素が考えられるか、以下は一例です。

①    現状を把握するための内容

・今の悩みや問題点を浮き彫りにする

・理想の状態を明確にして、今後の課題を導き出す

・社会情勢や市場動向を把握し、今後の予測を立てる　

・他と比べて良い所、悪い所を明確にする　　　　　　　　など

 ②    伝えたい情報

・浮き彫りにした悩みや問題点を解決できるものであること

・理想の状態に近いものであること

・今後の予測にあったものであること

・他と比べてメリットが多いものであること　　　　　　　　　など

3.　目的（ゴール）の確認

冒頭で伝えた目的（ゴール）を再度伝えることで、もし、プレゼンテーションを聞いている間に目的（ゴール）がズレてしまっても、ゴールに引き戻すことができます。

最後に目的（ゴール）を確認しましょう。

まずは、1の目的（ゴール）から作成を始めることで、2のメインの内容がおのずと明確になってきます。

メインの内容で悩んだときには、目的（ゴール）に今一度戻ってみてください。

 ・「掴みはOK」にするために、プレゼンテーションの目的（ゴール）を作るとしたら、どんな工夫ができますか？