皆さんは、大事な仕事は先に済ませる方ですか?
それとも、大事な仕事にじっくり取り組むために、小さな仕事を先に片付ける方ですか?
仕事の優先順位付けは、とても難しいですね。
いつかはしなければならない仕事ですが、なかなか手を付ける気分になれずに、つい、後回しにしていることが
たくさんある時の気分は、何か背負っているようで、その重圧感が嫌いです。
そんな重圧から早く解放されたいのに、そんな時こそ、集中力が高まらないのです。
今しなければならないことは何か?
順番を客観的に眺めるために、デスク手帳のマンスリーページを利用しています。
仕事の当日がいつか、そのために資料作成はいつまでにしなければならないのか?一目で見られるよう計画を立てます。
締切はこの日と決めたにも関わらず、ぎりぎりに着手し、ぎりぎりに仕上げている状態から行動変容ができません。
元々、私の行動傾向は、締め切りになると集中力とひらめきが高まるというもの。
それに反しては良い仕事ができないのかもしれません。
それでも、あの仕事、着手しないと・・・と日々荷物を抱えているので、ストレスフリーな日常ではありません。
さて、この行動をどう変化させるかは別として・・・
皆さんと、部下や後輩は、どんな仕事のスタイルですか?
上司は、あなたの仕事ぶりをみて、注意をされていますか?
人にはそれぞれ、行動を起こす癖を持っています。
十分、配慮をしながらも、時間切れで良い仕事の結果が出せないのであれば、一度、話し合ってみてください。
行動を変容させるには、考え方を変化させなければなりませんが、上司や先輩が指導して簡単に変わるものではありません。
その人の行動特性を活かす方法を一緒に考えて挙げてください。
強みを生かして成果を出させ、弱みとは、じっくりと向き合わせることです。
このコラムの執筆専門家
- 竹内 和美
- (研修講師)
- 株式会社オフィス・ウィズ 代表取締役
実践型研修で、結果が即・行動に現れます
ビジネススキルに不可欠なコミュニケーション力。ますます重要な「聴く力」「話す力」「論理的に考える力」を高める研修はじめ、企業研修の内製化のコンサルティング、人事政策のアドバイスなど、人事に関する総合的なご支援をしています。
「人生の支援って 楽しくて嬉しい」のコラム
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