中小企業でのデータ共有で、DropBoxを活用する その1

皆さん、こんにちは。
日本クラウドコンピューティング株式会社の新井です。

さて、先日、Twiiter で、中小企業などの小規模事業所、部署などが、DropBoxを活用して、データ共有する方法をお話したところ、反響が大きかったので、こちらのほうで詳しくお話させて頂きます。

DropBoxというのは、インターネット上にあるハードディスクにデータを格納できるサービスです。

このようなサービスは2000年ぐらいから、日本ではジャストシステムが、インターネットディスクというサービスをやっていましたし、他のインターネットサービスプロバイダーでも同様のサービスを行っていました。

YahooもYahooブリーフケース、マイクロソフトもSkyDriveという名称でサービスしているので、利用されたことがある方は、多いのではないかと思います。

しかし、すごく便利なサービスにも関わらず、いまいち、普及しなかった理由は、下記の理由です。

１．ファイルを一つ一つ、インターネット上にアップロードしなければならい

２．アップロードできるファイルの大きさに制限がある

３．アップロードできる総容量が少ない

４．モバイルで見ることができない。あるいは、見にくい

５．ファイルの同期に時間がかかる、差分同期ができない

などなど

こういった理由から、インターネットディスクはあまり、使われてきませんでした。

しかし、この一年の間に、瞬く間にこの５つの問題を解決した、インターネットディスクサービスが、DropBoxなのです。

このDropBoxの良いところは、パソコンの指定フォルダを常にインターネット上のディスクと同期をやってくれるところです。しかも、パソコン対インターネットディスクだけでなく、複数のパソコン、モバイル機器、インターネットのマルチ同期をやってくれてしまうのです。

ですので、会社のパソコンに保存されているデータが、いつの間にか自宅のパソコンにも同じデータが格納され、モバイル機器でも、そのデータがいつでもどこでも見ることが出来てしまうのです。

しかも、1ファイルあたりの容量制限はないのです。これも、他のサービスにはなかった点です。

おまけに無料で2GBまで使えるという大盤振る舞い。もう、使わない理由はないぐらいです。次のリンクから、DropBox に登録して、最後まで設定完了すると、オマケで250MBの追加容量がプレゼントされますので、もし、宜しければ、こちらからご登録下さい。

次回は、「中小企業でのデータ共有で、DropBoxを活用する その２」として、実際に中小企業がDropBoxを使って、データ共有する方法をお伝えいたします。