文化庁の事業を利用して“風の五重奏団”の演奏を楽しむ方法【第13回】

～小学校・中学校・高校・特別支援学校の「やる気」がある先生方向け～

「文化庁の事業を利用して、お金をかけずに音楽室で“風の五重奏団”（プロの木管五重奏団）の演奏を楽しむ方法」

第13回：（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？

※「読むのは面倒、電話で話を聞きたい」とお考えの方は、

https://profile.ne.jp/pf/masaki-ogawa/

をご覧いただき直接お電話いただくか、「この専門家に相談する」からメールをいただくことも可能です。

今回はこの事業（文化庁：文化芸術による子供の育成事業～芸術家の派遣事業）を使って、
"風の五重奏団"の演奏を楽しもう、とお考えの先生方に向け、

（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？

をお届けします。

募集時期、実施時期、そして書類の提出先ついては「第１０回」で書きました。
作成する書類の内容については、「第１１回」と「第１２回」で書きました。
今回は、そのあとはどんな感じか？というお話です。

以下はこれまでの例ですので、今後は下記の時期とは変わる可能性もありますが、
一つの目安としてご参考になれば幸いです。

なお連絡は

国（受託業者）→都道府県→市町村（一部自治体は直接都道府県）→学校
の順に行い、学校から連絡する場合は
学校→市町村（一部自治体は直接都道府県）→国（受託業者）
の順に行う、となっています。

いずれにしても、演奏家には連絡が一切来ない仕組みになっています。

１）8月中旬：Webサイトで募集が始まる
　　（文書で学校に来る場合もありますが、これを待っていると間に合わない場合があります。
　　過去には、書類を受け取ったが締め切りが一昨日だった、ということもありました。
　　また、自治体によっては文書を学校に送っていない場合もあります。
　　国の事業ですが、ご存じない先生方がおられるのはこのためかもしれません）

２）9月中旬～下旬：書類の提出締め切り
　　（書類作成については「第１１回」と「第１２回」で書きました）

３）年末頃まで：学校に提出した書類についての問い合わせが入る
　　（指示があった場合のみ。必要な部分があれば書き直して再提出。お手伝いをしています）

４）年明け～3月頃：学校に内定の連絡が来る
　　（演奏家に連絡は来ませんので、お知らせいただく必要があります）

５）4月中旬～5月初旬：学校に決定の連絡が来る
　　（演奏家に連絡は来ませんので、お知らせいただく必要があります）

６）6月1日以降：実施
　　（実施2か月前を目安に小川から打ち合わせ用のシートをメール添付でご送付。
　　終了したら速やかに報告書類を提出。
　　提出後に書類についての問い合わせが入ることがあります。
　　この部分もお手伝いをしています）

７）8月中旬：Webサイトで次年度の募集が始まる

８）9月中旬～下旬：次年度書類の提出締め切り（連続して利用を希望される場合）

９）12月中旬～翌年3月：委託業者から演奏家に謝金、旅費等が送金される

大まかにはこんな流れです。演奏家が謝金（ギャラ）と立て替えた旅費を受け取るのは、
実施後半年以上先の場合もあります。
これは毎年のことで、受託業者が代わってもあまり変化がないようです。

次回は、（６）本当に大変なことはないの？

です。

（つづく）

※この記事は「専門家プロファイル」にコラムとして掲載し、
ありのみ株式会社のブログにも同じ内容で投稿しています。

第1回：はじめに

第2回：（１）本当に費用がかからないの？

第3回：（２）どういう内容なの？～その１～（日程や時間設定、公演回数、会場、対象学年、保護者の参加などについて）

第4回：（２）どういう内容なの？～その２～（演奏曲目などについて）

第5回：（２）どういう内容なの？～その３～（なぜ豊富なレパートリーが準備できるのか）

第6回：（２）どういう内容なの？～その４～（「カノン」以外の共演曲について）

第7回：（２）どういう内容なの？～その５～（投影のシステムについて）

第8回：（２）どういう内容なの？～その６～（おまけ：拍手のお話）

第9回：（３）どういう人たちが来るの？

第10回：（４）どうやって申し込むの？～その１～「対象・募集時期と実施時期・書類の提出先と提出方法」

第11回：（４）どうやって申し込むの？～その２～「様式２」と「様式３」

第12回：（４）どうやって申し込むの？～その３～「様式４」と「様式５」と「様式６」

第13回：（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？（今日はここ）

第14回：（６）本当に大変なことはないの？

第15回：（７）それで、まずはどうしたらいいの？

第16回：（８）その他・近況など

第17回：あとがき

https://profile.ne.jp/pf/masaki-ogawa/

上記ページの「この専門家に相談する」からご質問、ご意見等をお寄せいただけます。
（2020年4月15日up　4月22日更新　2022年4月28日更新　執筆：小川正毅）