オートシェイプの規定値で作業効率アップ - プレゼンテーションスキル - 専門家プロファイル

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オートシェイプの規定値で作業効率アップ

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パワーポイント

 

パワーポイントでは図形をよく使いますよね。

図式化するときはもちろんですが、
ちょっとした文章でも図形のなかに書きます。

しかし、パワーポイントで図形を作ったときの最初の、
線の色、太さ、実線/点線、
塗りつぶしの色、フォントの色が
そのまま使えることってそんなにありませんよね?

図形の線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色などを
変更したいことが多いかと思います。

1回だけなら変更作業もそんな手間ではありませんが、
何度も何度も同じ作業をするとしたら、
無駄以外のなにものでもありません。

パワーポイントでちょっとした図形を作成する度に、
いちいち図形の線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色などを
決めていては時間の無駄です。

書式のコピーという機能を使うやり方もありますが、
これでは、図形を作成し終わってから書式を合わせるために、
作業途中のイメージがずれやすいという欠点があります。

では、どうすればいいのか?

そんな時は、コレです。

■気に入った図形を選択し、右クリックから
 オートシェイプの規定値に設定する

これで、次からパワーポイントで図形を作成する場合は、
お気に入りの線の色、太さ、
塗りつぶしの色、フォントの色になります。

アナタもコレで、パワーポイントで図形を作成する時の
作業効率をアップさせてくださいね。

 

引用元

オートシェイプの規定値で作業効率アップ

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(東京都 / 経営コンサルタント)
株式会社オリファイ 代表取締役社長

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