パワーポイントで同じファイルの別のスライドを表示させながら編集 - プレゼンテーションスキル - 専門家プロファイル

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パワーポイントで同じファイルの別のスライドを表示させながら編集

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パワーポイント

 

パワーポイントでプレゼン資料を作成していると
同じファイルの別のスライドを表示させながら編集したい時って
ありますよね?

例えば、目次のスライドを表示させながら編集したり、
例えば、トピックスの一覧を表示させながら編集したり、
例えば、まとめのスライドを表示させながら編集したりと。

こんな場合、その度に目的のスライドに移動していては、
時間の無駄ですし、間違いのもとですよね。
目的のスライドだと思っていたスライドが、
実は間違えてたりして。

このような作業を効率的にこなすためには、
この方法がオススメです。

■メニューの、ウィンドウ>新しいウィンドウを開くの後で
 メニューの、ウィンドウ>並べて表示

これで、同じファイルを、2つ横に並べながら作業ができるので、
左側のウィンドウに一覧スライド、
右側のウィンドウに編集スライド、といった編集が可能になります。

たとえて言うなら、テレビの2画面表示みたいなものですね。

左側で一覧スライドを確認しながら、
右側で別のスライドを編集できます。

これ、目次を表示させながら、個別のスライドを編集するほかにも、
使用前、使用後といった、2枚のスライドで対比するような
プレゼン資料を作成する場合にも、非常に便利です。

これでアナタも、同じファイルの別のスライドを表示させながら
編集して、作業を効率化してくださいね。

 
 

引用元

パワーポイントで同じファイルの別のスライドを表示させながら編集

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(東京都 / 経営コンサルタント)
株式会社オリファイ 代表取締役社長

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