領収書を誤って渡してしまいました。

テナント賃貸業で経理事務をしています。
家賃の入金が非常に遅れているテナントが、４月２日に前年１２月分家賃を事務所まで納めに来られたのですが、その際に１２月分領収書を渡すべきところを誤って２月分家賃領収書を渡してしまいました。
最近になってまた滞納家賃を納めに来られたのですが、その時に「２月分家賃の領収書を持っているのだから今収めに来たのは１月分ではなく３月分の家賃だ。」と言われ、金庫を確認すると、渡したはずの１２月分家賃領収書があり、２月分の領収書がないことに気づき、そのとき初めて自分がミスをしていたことに気づきました。
間違って渡してしまったことを説明し、「１２月分・１月分の領収書はお持ちでないはずです。」と聞きましたところ｢過去の領収書は捨てているので知らない。台帳なんかも付けていない。とにかく手元に２月分の領収書があるのだから２月分までは支払い済みだ」と言われてしまいました。
領収書はパソコンで作成しておりますので複写になっておらず、「そちらにある１２月分・１月分の領収書は再発行したものだ」と言われてしまったら証明することができません
３月末に、先方から申告に必要だからと依頼され平成２０年分の家賃受領明細を作成してお渡ししましたが、それには３月末時点で１２月分以降は未納である旨を明記しております。(その翌々日に１２月分をお支払い下さって２月分領収書を渡してしまいました)
弊社の社長には報告し、先方との話し合いの場を待っている段階ですが、社長は「あちらに台帳の記録がなくとも当社はきんちと記帳して毎月税理士にも報告しているから１月分・２月分を受領していない証拠はある。」と強気でいますが、家賃を振り込みでなく現金で受領している場合にも社長の主張は正当なものとなるでしょうか。