管理ができない人への対応策 - ビジネススキル - 専門家プロファイル

専門家の皆様へ 専門家プロファイルでは、さまざまなジャンルの専門家を募集しています。
出展をご検討の方はお気軽にご請求ください。

管理ができない人への対応策

スキル・資格 ビジネススキル 2008/03/31 11:38

はじめまして。
仕事上いろいろな部署の方と関わって仕事をすることが多いのですが、
その中で、いつも流れを止める人がいます。
やるべきことを落としがちだったり、わかっていても取り掛かるのが遅いのか、
直前になって一気に回ってくるので、とても困っています。
自分のスケジュールをずらして対応していますが、そのために
私の仕事が終了予定日に終わらなかったり・・・
他部署で、いかも役職も上なので注意もしづらいです。
仕事の管理ができない人への対応策があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。

しるくさん ( 愛知県 / 女性 / 24歳 )

回答:1件


周りが「管理体制」を整えてあげては?

2008/04/16 11:36 詳細リンク

初めまして。学習のマネジメントについてアドバイスをしている経験から少しお話をさせていただきますね。

自己管理、タスク管理ができない人はいますよね。

管理ができない人というのは、管理のやり方が分かっていない人、優先順位をつけられない人と言っていいように思います。ある意味で「要領の悪い人」なのかも知れません。

自分がチームの一員だということの認識が薄いのかも知れません。

あるいは、仕事のフロー、全体像、自分の位置が明確にイメージできていないのかも知れません。

個人なら自己管理力を高めるために、携帯のスケジュール機能やグーグル・ヤフーなどのスケジュール管理機能を使うことも有効な手段です。

これをチームに応用してみてはいかがでしょう?

チームのタスクの流れ(フロー)をおおざっぱでのいいので図にして、「見える化」してやるわけです。

目に見えると、無頓着でいられませんからね。

そして、アラート機能の代わりに、フローの後に控えている人が、丁寧に、やさしくプレッシャーをかけるメールを送る、と。

たとえば

「○○さん、△△の件は順調ですか?何かお手伝いできることがあったら遠慮なく言ってくださいね。…では、こちらはスタンバイ完了していますので、いつでも仕事を回してください!」

というように。まぁ、ちょっと声を掛け合えるような関係を日頃から作っておけば、そこまで神経質になる必要もありませんが。

なにしろ、個人の資質にカリカリする前に、組織、システムとしてうまく機能するような個人のフォローの仕方を考えてみるといいと思います。

職場の様子などが分かりませんので、役に立つアドバイスになったかどうか分かりませんが、何かヒントでもつかんで頂ければ幸いです!
●●

質問やお悩みは解決しましたか?解決していなければ...

※あなたの疑問に専門家が回答します。質問の投稿と閲覧は全て無料です。

(現在のポイント:-pt このQ&Aは、役に立った!

このQ&Aに類似したQ&A

25歳過ぎでの転職について 辛しめんたいこさん  2008-03-12 10:55 回答2件
会社のリーダーとして、スキルアップをするには? イザナギさん  2007-08-03 21:28 回答4件
無理なくできる時間管理術とは? 専門家プロファイルさん  2006-09-15 03:08 回答4件
『論理的思考』の身に付け方 ゆう5さん  2013-09-22 09:31 回答2件
上司への説明、プレゼンの仕方について 062s2046さん  2011-08-30 18:09 回答5件
専門家に質問する

タイトル必須

(全角30文字)

質問内容必須

(全角1000文字)

カテゴリ必須

ご注意ください

[1]この内容はサイト上に公開されます。

  • ご質問の内容は、回答がついた時点でサイト上に公開されます。
  • 個人や企業を特定できる情報や、他人の権利を侵害するような情報は記載しないでください。

[2]質問には回答がつかないことがあります。

  • 質問の内容や専門家の状況により、回答に時間がかかる場合があります。
気になるキーワードを入力して、必要な情報を検索してください。

表示中のコンテンツに関連する専門家サービスランキング

レッスン・教室

シート数枚で効果的な企画提案ができる“プチ企画書”個人指導

必要最小限のシート数枚でササっと効果的な企画提案ができる、「プチ企画書」をマスター

飯塚 浩一

法人エフピー株式会社

飯塚 浩一

(経営コンサルタント)

レッスン・教室

マンツーマン「女性が私らしく働くためのスキルアップ講座」

ワークライフバランス実現。女性が私らしく働くためのスキルを身に付けます。

松井 千恵美

桜ことスクール

松井 千恵美

(国際マナー専門家)

掛川 幸子

株式会社イーアンドシーエスサポート

掛川 幸子

(現場力強化・EQ人材育成スペシャリスト)

セミナー 「「教える」を教える、トレーナー育成講座」
掛川 幸子
(現場力強化・EQ人材育成スペシャリスト)
レッスン・教室 Facebook入門コース(個人レッスン)
岩本 裕二
(ファイナンシャルプランナー)