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パフォーマンスをあげて、業務を効率よく進めるには

キャリア・仕事 コーチング 2008/02/29 02:20

効率が悪く、予定した期間に作業が終わらないことがあります。パフォーマンスをあげるための手法はあるでしょうか。

※この質問は、ユーザーの方から事前にいただいたものを、専門家プロファイル が編集して掲載しています。

All About ProFileさん

回答:1件


チームの力を活用して

2008/03/02 13:01 詳細リンク

こんにちは
効率が悪く予定した期間に作業が終わらないことがある、ということ
どうしたらパフォーマンスを上げる事ができるのか?
そこに悩んでいるのですね

まずはなぜ効率が悪いのか、パフォーマンスが上がらないのかを考えてみましょう

そこにはいろいろな理由があると思いますが、必ずといって出てくる答えの一つに
「コミュニケーション不足」
というのがあります

私もかつて何度も同じようなテーマに当たり、その解決会議を行ってきましたが、この項目は必ず上がってきます

まずおたずねしますが、隣同士が何の作業を行い、どのくらいの進捗状況なのかを把握し合っているでしょうか?
そこがわかっていないのにパフォーマンスを上げようと思っても無理な事です

隣の人が何かに悩んでる
その解決策をみんなで考えたり、アドバイスをしあったり
お互いの力を信じ合っていく雰囲気をつくること
これが必要です

そのための手法として「プロジェクトファシリテーション」という考え方があります
これについてはインターネットなどで調べてみてください

あとお奨めなのが「会議」を活用する事
会議と聞くとあまりよいイメージを持たない方も多いですが、会議は集団のコミュニケーションを取るためには最良の方法でもあります

よい会議を作り上げた組織は、とてもパフォーマンスが高く生産能力が上がっていることを今まで何度も目にしてきました

会議の方法やテクニックについては「ファシリテーション」という考え方がありますのでぜひいろいろと調べてください
(私のコラムでもその手法について連載しています)

ぜひともチームの力を信じて活用する方法を見つけてみてください

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