GTDとは? - ビジネススキル - 専門家プロファイル

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GTDとは?

スキル・資格 ビジネススキル 2008/01/25 10:10

よく「GTD(Getting Things Done)」という言葉が聴かれます。具体的にはどういったことをいうのでしょうか?他の自己管理術や時間管理術などとの違いも教えてください。

※この質問は、ユーザーの方から事前にいただいたものを、専門家プロファイル が編集して掲載しています。

All About ProFileさん

回答:1件

田邉 康雄

田邉 康雄
経営コンサルタント

- good

計画段階に重点をおいたマネジメントシステム

2008/01/27 16:06 詳細リンク

ヤフーに「GTD」を入力して英文「Wikipedia」を開き、内容を読み取りました。すると「David Allen Company」の活動マネジメント方法でありGetting Things DoneとGTDは同社の登録商標とあります。 マネジメントシステムの一種であることを確認しました。

―― デミングのPDCAサイクルという有名な経営ツールがあります。これば、「Plan」⇒「Do」⇒「Check」⇒「Do」のサイクルを繰り返しながら狙った方向へと漸進するためのツールです。典型的には品質ISO9001とか環境14001とかの規格があります。

―― これに対してGTDにおいては、「Collect」⇒「Processing」⇒「Organize」⇒「Check」⇒「Do」のサイクルをとります。
これは「情報収集」⇒「情報加工」⇒「やるべきことの業務を立案」⇒「立案の妥当性を確認」⇒「実行」という順番で実施されます。デミングのPDCAサイクルと異なる点は、計画立案の段階でその計画の妥当性をよく吟味する点です。

―― この利点をGTDは次のように言っています。すなわち「仕事をどこかに記録することによって記憶から取り去る。これによって心は自由になり、本当に今やらなければならない仕事に集中できる」と。
ISOなどの他の「マネジメントシステム」や、「自己管理術」や「時間管理術」と異なる点は、仕事を遂行すべき仕事の順番によってグルーピングして記憶させておく点です。計画の段階で充分に時間を掛ける点です。

―― 私が読み取った内容は以上です。私も興味を持ちました。近々以下の著書を購入して精読するつもりです。そしてまたご報告申し上げます。

1)「仕事を成遂げる技術 ―― ストレスなく生産性を発揮する方法」(デビッド・アレン著、森平慶司訳、2001年9月二見書房発行、1890円)
2)「ストレスフリーの仕事術 ―― 仕事と人生をコントロールする52の法則」(デビッド・アレン著、田口元訳、2006年5月はまの出版 2001年9月発行、1575円)

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