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仕事の進め方について

キャリア・仕事 仕事・職場 2010/09/10 19:59

仕事の進め方について、アドバイスいただきたいのですが・・・
先日、上司に急ぎの仕事を頼まれ、パソコンに向かって資料の作成をしていたところ、社内レクレーション
の担当を一緒にしている先輩がやってきて、次回レクレーションのことについて話を始めました。
時間がないので、資料の作成を続けながら話を進めていたのですが、それが気に入らなかったのか、
「パソコンばかり見て、人の話聞いてんのか。失礼なやつだ」と激しく叱責されてしまいました。
結局、約束の時間までに資料も仕上がらず、上司に怒られ、先輩にも怒られ散々でした。
私の説明不足なのが良くないとは思いますが、どうするのがよかったのでしょう。
しょうもないことで質問し、すみません。

スノー2250さん ( 島根県 / 女性 / 29歳 )

回答:3件

報告・連絡・相談が重要です

2010/09/10 20:27 詳細リンク

こんにちは、スノー2250さん。
インタープロスの竹上順子と申します。


仕事は優先順位を付けて行うこと、報告・連絡・相談をすることが大切です。
先輩には、上司の方から急ぎの仕事を頼まれていることを伝えましたか?

そのことを最初にお伝えしていたら、先輩も理解を示してくださったのではないでしょうか。
「じゃあ、仕事が一段落したら声かけて」「急ぎだから、3分だけ時間もらっていい?」
など、あなたの状況を踏まえた上で対応してくださったかもしれません。


自分の置かれている状況を正しく相手に伝えることが重要です。
特に、後から仕事を頼まれた場合、自分が今抱えている仕事の状況を伝えた上で相談しましょう。
安請け合いして、結局できなかったでは、相手の方にも迷惑が掛かります。

また、優先順位は自分で勝手に付けず、頼まれた相手に確認しましょう。
仕事の進捗状況を逐一報告することも忘れずに。


正しく、密な「報・連・相」は良い仕事をするための第一歩です。
仕事は一人でするものではありませんので、しっかりと、社内でコミュニケーションをとりましょう。

時間
報告
コミュニケーション
上司
仕事

回答専門家

竹上 順子
竹上 順子
(研修講師)
代表取締役
0859-37-0770
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笹木 正明 専門家

笹木 正明
キャリアカウンセラー

- good

時間管理、納期、集中力を念頭に仕事を進めて下さい。

2010/09/10 20:59 詳細リンク

スノー2250様、キャリアコンサルタントの笹木です。
よくある話です。
時間管理として考えますと、限られた時間の中で
何をするかを、いつも考える習慣を身につける事をお勧めします。
同じ時間帯でいくつかの事を処理するのは困難です。
その場合は優先順位をつけて下さい。

納期についてですが、急ぎとはいえいつまでに完成しなければならないか
きちんと確認して下さい。約束事ですから、相手と自分が情報を共有して
いる必要があると思います。勿論、決めたら守るが鉄則です。

社内レクレーション担当の先輩に対して、今は忙しいと事情を説明されては
如何でしょうか。別の時間帯で改めていつ打ち合わせをするか提案されれば
理解してもらえるのではないでしょうか。

仕事に対する姿勢ですが、「パソコンばかり見て、人の話聞いてんのか。失礼なやつだ」
と言われないように、中途半端な対応は今後はお止めになられたらいいですね。

集中力は仕事を進める際に大切です、仕事のスピードを上げる為、効率を高める
しっかり身に着けて下さい。
私も反省しながらアドバイス致します。
頑張ってください。


職場ではだらだらではなくきびきびした態度で臨んで下さいね。

回答専門家

笹木 正明
笹木 正明
(キャリアカウンセラー)
0467-78-0581
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仕事、勉強に真剣に取り組む人の応援団長です。

私はあなたの主体性を尊重します。あなたの来し方等をお聞きすれば、長所を引き出す事が可能です。また現状の問題点を把握できれば、将来の歩み方について、より良い方向性を共に考えることが可能だと考えます。

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須貝 光一郎

須貝 光一郎
ビジネスコーチ、経営者コーチ

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話を聴く姿勢とは

2010/09/16 12:35 詳細リンク

こんにちはコーチをしている須貝と申します

確かに忙しい中色々と人は話に来るものですね
「今忙しいのに!」と心で思っていても対応してしまう
そして、生返事になってしまう

結局は問題を起こしてしまいかえって仕事や人間関係を
壊してしまう

そうなんですね
そのときは自分自身がいっぱいなんです

しかし、どうでしょうか?
人と面と向かってお話しを聞くのにどれだけの時間が必要
でしすか

もし、本当に時間が無いお仕事でも人と面と向かってその事を
伝えるのにどのくらいの時間が掛かりますか?

人はいっぺんにたくさんの事が本当にできるのでしょうか
特に満足のいける事が

何を普段から自分は望んでいるのか?
これを明確にする事によって行動も変えられるかもしれませんね

そして欲しいものを手に入れられると思います

変わる事は成長ですね

時間
行動
人間関係
自分

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