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対象:会計・経理

会計ソフトの出力で良いのか?

2009/08/01 10:15
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5.0
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こんにちは、税理士の篠崎です。

ご質問は、会計ソフトに直接入力して、その出力帳票をもって会社で備え置く会計帳簿となり得るか?と言うことですね。
結論から申しますと、出力帳票をもって会計帳簿となり得ます。

ただし、会計ソフトに入力する際に、何処で・何を買ったかを入力するなど一定の要件を満たさなければいけません。これは、手書きの帳面(例えば、現金出納帳など)に記入する場合も同じです。交際費などは、どんな人と何人で行ったのかを、帳簿または領収証にメモしておく必要があります。

また、現金出納帳などは手書きの方がメリットもあったりします。例えば、小口現金を用意してそこから日々の文房具代、切手代を支払う際に、いちいち会計ソフトを立ち上げて入力する手間があります。それに、現金出納帳を持っていないと、預金から引き出したお金なのに公私混同して、会社の預金から個人の財布に入ってしまって、決算の際に現金が実際の残高より多額に帳簿に記載されていることもあります。

あとは、他人が経理をする場合などは、小口現金を10万円とか5万円とか決めて、そこから切手代など少額な費用を払って、小口現金出納帳を手書きで書くのも良いでしょう。

いずれにしても、今はパソコンの時代なので、会計ソフトの出力帳票をもって会計帳簿となります。

評価・お礼

tanichigi さん

お陰さまで不明点がすっきり致しました。
ありがとうございます。

出納帳として帳面を作るか、ちょっと検討してみようと思います!

(現在のポイント:-pt このQ&Aは、役に立った!

この回答の相談

備える会計帳簿について

法人・ビジネス 会計・経理 2009/07/31 13:43

会社を新しく作ったのですが、
帳簿の件で質問させていただきます。

会計の処理(仕訳)は、レシートなどを見ながら会計ソフトに入力しています。

このとき、現金や預金の出納帳は、帳面を作らなくても… [続きを読む]

tanichigiさん (東京都/45歳/女性)

このQ&Aの回答

電子帳簿と保存期間 森 滋昭(公認会計士) 2009/08/03 15:57

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