対象:マナー
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飯田 祥子
マナースタイリスト
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敬称 『御中』 の使い方
アドはるみ様
つながりを深める真の現代マナーを伝えております、飯田祥子です。
まず、「御中」についてお伝えします。
個人名ではなく会社・学校・病院・役所等、組織や団体の宛てる場合の敬称を「御中」と書きます。
敬称とは送る相手に対して、敬意を表す言葉で、「御中」の他にも、「様」「各位」「様方」「気付」「先生」があります。
「御中」は、会社宛で、担当者の名前が分からない時、「その中のどなたか」という意味で出すときに使います。
「御中」の基本的な使い方は『会社名(分かっていれば部署名) + 御中』です。
また、その際には、 法人格は省略せず、「 株式会社または有限会社 」と正式名称で書くのが正式です。
担当者が分かっている場合や宛名に人名がつく時は、人名の後に「様」を記載します。宛先が分かっていますので、「御中」はつけません。
その他、複数の個人を対象とする場合に敬意を表す敬称を「各位」といいます。
主にビジネス文書や案内状などのお知らせ文書に使用されます。使い方は「 各位 」「 営業各位 」「 関係者各位 」等です。
「各位」は単独で使用できる敬称で、その後に「様」や「殿」をつけると二重敬称になりますので注意しましょう。
このように、本来の「御中」の意味を考えてみると、今回のご質問は下記になります。
「○○会社御中 △△部」
⇒ 部署名が分かっていますので、△△部の後に御中。
「○○会社御中 △△部 ××様」
⇒ 人名が分かっていますので、御中を外し、人名に「様」の敬称となります。
敬称で分からなくなったら、本来の意味を考えると理解できます。
敬称は送る相手へ対して、敬意を表すものなので、失礼のないよう使いましょう。
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