要望事項はできるだけ多く出して下さい

はじめまして。仙台でWEBシステム開発を行っているマッドスキッパーの荻野と申します。

機能に関する要望は出来るだけ多く出していただきたいですね。どんなシステムでも、仕様書をベースに設計をして行きます。仕様書が決まらなければ、正確な見積りをする事もできません。
仕様が完全に決まらない段階で大雑把な金額で契約してしまった場合、製作に入ってから「仕様に無い」という事で増額になってしまったり、納期が延長になってしまったりと、クライアントにも製作側にもいい事はありません。

ご質問の内容には、処理速度に関しての希望を最重要事項にとございますが、
ここの部分に関しては

・プログラムの組み方
・ハードウェアの能力
・回線の速度

等様々な要素が絡みます。

ユーザーが少ない段階では実現可能なものでも、ユーザー数が増えてくれば全体のパフォーマンスが低下する事は言うまでもありませんし、どの部分でボトルネックが発生するか等々、実際には事前の検証ができない項目等もあるかと思います。

しかし、目的を実現する為には、どれだけのコストが掛かるかという部分に於いても要望事項として事前に上げておく事は必要でしょう。
そして、費用を掛けた分の効果が得られるのであれば費用を掛けるべきですし、そうでなければその部分については切るという選択で良いと思います。