対象:ビジネススキル
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飯島 宗裕
研修講師
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ロジカルシンキングの実践ポイント。
こんにちは。
ビーイットの飯島です。
ロジカルシンキング。
巷では「問題解決の手法」として取り上げられることが
多いのですが、様々な使い方ができるんです。
ここではいくつかを紹介いたします。
1、仕事の優先順位をつける
人は「やりやすい仕事」から手をつける傾向があります。
しかし、そのようなやり方では「締め切りに追われてしまう」
「重要な仕事が後回しになってしまった」などということが
起こりやすいのです。
そこでマトリックスというツールを用いて「重要度」と「緊急度」
の軸で今ある仕事を分類していきます。
そうすると、やるべき仕事が明確になり、効率よく効果的な
仕事をすることができます。
2、説明力や説得力が増す
相手に説明や説得を行う時に何がポイントになるでしょうか。
それは「具体的な根拠」を示し、「わかりやすく」相手に示すことです。
「なぜなら・・・」という考え方もロジカルシンキングの一つ。
根拠を明確にして順序だてて(フローという手法です)話すことが
できれば、相手に伝わりやすくなるのです。
3、問題の解決
問題とは「理想と現実のギャップ」です。
例えば1時間かかってしまう仕事を45分で終わらせたい。
どうすればよいのか。ということも問題です。
A君をあるレベルまで成長させたい。でも今はこのレベル。
どうすればよいのか。これも問題。
ロジカルシンキングでは、この問題をツリー等のツールを使って
解決していきます。
今回は3つの例だけですが、かなり多くの場面において使うことが
できます。あとは意識して「いつもより少し考えてみる」といった
ことも大切かもしれません。
参考になれば幸いです。
補足
ロジカルシンキングは「考え方の慣れ」が必要です。
そのためには「単に参考図書を読む」「研修を受ける」ということだけでは
不十分です。日頃から「論理的に考える」クセをつけると良いでしょう。
実は人は「あたりまえ」のようにロジカルシンキングを使っています。
「赤信号は渡ってはいけない」
「今目の前にある信号は赤だ」
「ゆえに私は今渡ってはいけない」
これはロジカルシンキングの演繹法ですが、これを意識して考えたことは
あまりないですよね。
でも、多くの場面で「矛盾のある話し方」「矛盾のある考え方」をしている
ことも多いのです。
「赤信号は渡ってはいけない」
「でもみんな渡っている」
「ゆえに私は今渡ってもいい」
これは正しい論理でしょうか?
このような考え方をいつもする必要はありませんが、
例えば相手の説明を聞いて「それって論理的?」と考え
ながら聞くことも一つのトレーニングになります。
(現在のポイント:-pt)
この回答の相談
最近、「ロジカルシンキング」に関する本をよく見かけます。ただ、知識としては理解できても、実践するのは難しいと感じます。実践のためのポイントがあれば教えてください。
※この質問は、ユーザーの方から事前にいただいたものを、専門家プロファイル が編集して掲載しています。
All About ProFileさん
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