定例会の目的が形骸化していませんか？

こんにちは。はじめまして。
金指（かなざし）善孝と申します。

各部署にまたがった会議のファシリテーターの抜擢おめでとうございます。
いろいろご苦労もあるかもしれませんが、ご自身を成長させるチャンスです。

また、社内においては各チームの人達からの信頼を得られるチャンスでもあります。
しかし、ご自身の能力を評価されてしまう反面もありますので、きちんと対応された
方が良いかた思います。

メンバーなどの状況が詳しくわかりかねるので、参考にしていただければ幸いです。


会議で一番重要なのは、本来会議を開く必要性があるか？
ということだと思います。

ただの報告会になっていませんか？
そこで決まったことはそれぞれの人が責任を持ってアクションをしていますか？
イントラを上手く活用されていますか？

などなど会議について考えるポイントは沢山あります。

多くの人は会議の時間は無駄だと思っていますし、現実には無駄の会議が多いのも事実だと思います。

会議で重要なことの一つは「想いの共有」です。

一つの方法としては、ご自身で「この会議は不要なのではいか？」「他にもっと効果的な手段があるのではないか？」というようにゼロベース思考で会議の存在を考えて見られることをオススメします。

これは会議を無くせと言っている訳ではありません。

会議はいらないというような全く逆の前提から物事を考えていくと
現状の問題点がとても見えやすくなります。

直接的な答えにはなっていないかもしれないですが、参考にしていただければ幸いです。