「お探しのサービスは・・・」

金ちゃん＾＾さん、こんにちわ。
設定やメンテナンスの手間をかけずに、クラウド型のサービスを利用してお客様の情報を管理するページを作成したいという御相談ですね。

まずはじめに利用形態について確認させてください。
お考えの「お客様ごとにExcelやYoutubeのURLなどを保存する専用ページ」ですが、これは「お客様自身がネットワーク越しに使用するぺージ」でしょうか？
それとも「金ちゃん＾＾さんが、お客様の情報を管理するために使用するページ」でしょうか。
ご質問の内容からはどちらとも取れました。

前者の場合、お探しのサービスは一般的な用語で言うと「オンラインストレージサービス」で、かつ複数のアカウントを契約者が一括して管理できるタイプのものです。
後者の場合、お探しのサービスは一般的な用語で言うと「顧客管理システム」の一機能です。

いずれも、該当する商用のサービスはいくつかあり、かかる料金はユーザーの数や保存できるファイルの容量の上限により違ってきます。
小規模であれば無料で利用できるものもあります。「補足」欄にそれぞれのサービスの例を挙げますので、お探しの内容に合った方を検討されるとよいでしょう。


さて１点補足しますと、こうしたクラウド型のサービスは便利ですが、重要なデータを社外に出すことになります。
つきましてはサービスを利用する際の注意事項として、この２点に気を付けてください。

（１）漏えいのリスク
（２）サービスのトラブル等により一時的に使用できなくなった際に、業務が滞らないように備えること

特に（１）は重要です。取引内容の書かれたファイルが流出して信頼を損なう、といった事態は絶対に避けなければいけません。

そうにならないためには、
（a）その情報を本当にインターネットを通じて提供する必要があるかどうか精査すること
（b）信頼できるサービス（業者）を選ぶこと
（c）パスワードなど自社側で管理する情報の管理を厳格に行うこと（単純なものを使用しない・定期的に変更する・不特定多数の人の目に触れさせない等）
が必要です。

補足に続きます。