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塚本 秀寿

塚本 秀寿
研修講師

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社員研修の講師としてアドバイスします。

2011/01/12 20:04
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5.0
)

こんにちは。研修講師の塚本秀寿(よしかず)と申します。

実際に新人研修や大学生対象の就活講座でもよくアドバイスしていることをお知らせいたします。

上手く伝えられないのには理由があります。その大部分が自分の頭の中で伝えたい内容がきちんとイメージされていないことです。あいまいなイメージのまま言葉に出してしまいますから聞いている相手にもあいまいなまま伝わってしまうということになります。

さらに、研修の場面では上手く伝えられないイコール表現が抽象的ということも多く見受けられます。表現が抽象的だから聞いている相手にも抽象的に伝わってしまい、しまいには何を言いたいのか分からないと言われてしまいます。

上記2点を克服する方法は時間はかかりますが、伝えたいことを紙に書き出すことです。今風に言えばパソコンに向かって文字にしてみるということです。そして、伝えたいことがきちんとイメージされているか文章を推敲してみることです。

抽象的表現は5W1Hや数値化出来ることは数値化して表現してみてください。「いつ」「どこで」「だれが」「何を」「何のために」「どのように」「どれくらい」等をポイントとして文章を書き直すことで、明確なイメージにもなりますし、具体的な表現にもなります。

ご質問の文面からは「練習」する気満々と感じました。やればやっただけ上達します。頑張ってください。

研修講師
文章
練習
文字
学生

評価・お礼

onepiece2323 さん

2011/01/12 20:21

回答、誠にありがとうございます。ご指摘の通り、自分の頭の中で伝えたい内容が明確にイメージされていない状態です。あいまいなイメージのまま言葉にしてしまっているのが現状です。最終的に瞬時に自分の伝えたい内容を頭の中でイメージできるよう努力していきたいと思います。

(現在のポイント:1pt このQ&Aは、役に立った!

この回答の相談

コミュニケーション

スキル・資格 ビジネススキル 2011/01/12 18:48

私は今就職活動をしているのですが、自分の話を上手く相手に伝えられることができないで困っています。上手く伝えられるようになるためには練習が必要だと思うのですが、どのような練習が最適が分かりません。もし良い方法があったら教えて下さい。

onepiece2323さん (東京都/22歳/男性)

このQ&Aの回答

少し遅い回答になってしまいましたが・・・ 清水 ヒロミ(メンタルヘルスコンサルタント) 2011/01/31 09:12
自分の話をうまく伝えるためにできること 竹内 慎也(営業コンサルタント) 2013/09/28 09:45
相手を知り、自分を知り、後は徹底的に練習する 佐々木 良介(ビジネススキル講師) 2011/01/12 20:42
伝える練習よりも大切なこと 田口 眞嗣(研修講師) 2011/01/13 01:50
ゆっくり話すというテクニックも必要です。 エマ(イメージコンサルタント) 2011/01/13 09:23
コミュニケーションの本質を見つめましょう! 近藤 正宏(営業コンサルタント) 2011/01/13 09:30
自分の意見を知り、整理することです。 北島侑果(司会者) 2013/03/30 23:41

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