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対象:ITコンサルティング

林 俊二

林 俊二
ITコンサルタント

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「インターネットFAX」サービスも分かりやすいIT活用事例です。

2010/07/17 11:01

FAXはご利用になっていますか?FAXには以下のような欠点があります。

・受信ごとに印刷され、紙、インクなどのコストがかかる
・受信したかどうか、FAX機の場所で確認する必要がある
・受信後のFAX用紙の保存が面倒だし、探すのが難しい
・ひとつの受信中は話し中となり、機会損失になりがち

こんなときに「インターネットFAX」を使えば、

・画像ファイルとして受信できるので印刷コストは不要
・ネットがつながっていれば、どこでも受信できる
・ファイルなので保存も転送も再利用も簡単
・同時に複数のFAXを受信できるので受信漏れがない

といったメリットがあります。アナログだった FAX をインターネットを
活用してデジタル化するといった意味では立派な「IT活用」です。

「インターネットFAX」サービスにも各種ありますが、当社でも利用して、
他社にも紹介している「メッセージプラス」サービスはお勧めできます。

■メッセージプラス(message+)のご紹介
 http://www.724685.com/message/

どれほど節約できたかは、もともとの FAX 使用量によっても違いますが
紙、インクの節約、そして FAX専用回線をお持ちなら解約も可能です。

また、費用対効果もさることながら、どこでも受け取れる利便性や、誰が
受け取るか明確でない状態でお客様の個人情報を放置してしまう状態を
避けられるだけでも導入する価値は高いでしょう。

インターネット
FAX
個人情報

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この回答の相談

ITを活用して、業務上の課題が解決された事例

法人・ビジネス ITコンサルティング 2010/07/16 15:11

弊社では、メールや書類作成を行うパソコンの利用を除き、IT化というものが全く進んでいません。色々なシーンで、業務効率の改善につながるであろうことは分かっているのですが、具体的… [続きを読む]

All About ProFileさん

このQ&Aの回答

少人数の組織ではグループウェアの導入などはいかがでしょう? 目代 純平(ITコンサルタント) 2010/07/16 15:44
費用対効果の分かりやすいものから Webコンサルタント 営業 採用代行(ITコンサルタント) 2010/07/16 15:47
私の担当した事例から・・ 倉持 孝士(ITコンサルタント) 2010/07/28 22:26
漠然とした質問で回答は難しいのですが・・・・ 岡本 興一(ITコンサルタント) 2010/07/16 15:58
何が一番お困りでしょうか?何を解決されたいでしょうか? 中嶋 勤(システムエンジニア) 2010/07/18 15:23
ITだけでは、問題は解決しない、どのように活用するかが大事 清水 圭一(ITコンサルタント) 2010/07/20 03:36
目的をどうとらえるかによってかわります。 飯野 健一郎(ITコンサルタント) 2010/07/26 11:24
経産省の「IT経営力大賞」が参考になるかもしれません 飯田 伸司(経営コンサルタント) 2010/07/29 19:11

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