担当者の意識を合わせることも大切です - 専門家回答 - 専門家プロファイル

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三上 英昭

三上 英昭
ITコンサルタント

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担当者の意識を合わせることも大切です

2010/11/18 11:32

はじめまして。
システム・デザイン研究所 三上です。

他の専門家の方からもご説明がありますように、プロジェクト管理はツールを単純に
導入しても効果が出にくいものです。

どんなにツールの機能が優れていても、使いこなすことが出来なければ全く意味がないもの
になります。

また、これは私の体験からなのですが、実務を担当されている方は、基本的には管理ツール
を使うことを好みません(と言うより嫌いです)

管理側としてはプロジェクト全体の進行状態を把握したいので、必要となる情報を収集しないと
管理出来ないので情報を入れるように促しますが、実務を担当している方は自分の作業を完了させる
ことの方が重要ですので、ここで管理側と担当者間の認識齟齬が発生します。

この認識齟齬を解消しない限り、上手く行くことはありません。

まずは、実務を担当している方に対してプロジェクト運営するにあたってこのような方法で
管理を行うので、協力して欲しいと言う説明と、その際に意見があれば吸い上げることが大切です。


「今日からこの方法で管理するから、○○情報を毎日入れるように!」

...と言うのはNGです。

管理者に対して反発を持ち、まともに情報を収集出来なくなってしまいますのでご注意下さい。

なお、管理ツールはプロジェクトの規模によって選定基準が変わるものですので、
そこはご質問された方のプロジェクト規模によってご選定願います。

※他の専門家の方が推奨されているツールなども検討されると良いと思います。

補足

管理ツールについて一つだけご紹介しておきますので、ご参考にしてください。

IT pro EXPO 2010で出展されていたツールの「ナレジオン」言うものです。

他の有名なグループウェアと比較しても遜色がないツールではないかと言う印象を
受けました。また導入するためもコストも比較的抑えれるのではないかと思います。

詳細な内容についてはこちらの方をご確認下さい。
↓↓↓
http://www.knowledgeon.com/

システム
管理
導入
プロジェクトマネジメント
情報

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この回答の相談

WebベースのPJ管理ツール

法人・ビジネス ITコンサルティング 2010/06/29 10:14

グループ間で作業をします。遠隔地の子会社に関してWebベースでプロジェクト管理をしたいのですが、なんかいいツールありますでしょうか。つまり子会社のプロジェクト進捗状況をリアルタイムに把握したいのです。

ポプラさん (埼玉県/35歳/男性)

このQ&Aの回答

情報共有ウェブ環境のNetCommons2.3をお勧め致します。 小笠原 宏之(ITコンサルタント) 2010/06/29 11:10
しっかりと活用されるツールをお勧めします。 田口 正剛(ITコンサルタント) 2010/08/26 12:30

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